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實習總結(jié)

公文傳輸實結(jié)

時間:2021-11-23 19:35:05 實習總結(jié) 我要投稿
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公文傳輸實結(jié)

實驗報告

公文傳輸實結(jié)

學號:2011502042

姓名:李剛

所在班級:2011公共事業(yè)管理(1)班

試驗編號:18

實驗名稱:公文傳輸平臺

實驗目的:

1. 初步掌握公文傳輸平臺的相關(guān)知識點;會議,公文發(fā)布,公告,資料管理等等

2. 了解完成公文傳輸平臺所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,如管理員的權(quán)限,公告的發(fā)布,會議資料的發(fā)布等等

3. 了解公文傳輸平臺中的流程。如會議,電子印章,甚至是會議的簽到,等等

實驗準備:1,注冊自己的空間,交互模型。

2.首先查看相關(guān)這節(jié)實驗的主要任務及其知識準備。了解公文傳輸?shù)男枰,與現(xiàn)實中公文傳輸?shù)膶嶋H流程 實驗任務: 1. 用戶添加。

2.文件類型的添加。

3.文件的發(fā)布。

4.會議的'發(fā)布。

5.資料類型的添加。

6.資料的發(fā)布。

7.公告的發(fā)布。

8.電子印章的添加。

9.數(shù)字證書的申請。

10.數(shù)字證書的綁定。

11.會議的簽收。

12.會議的反饋。

實驗要求:1.做好相關(guān)知識的準備

2.做到系統(tǒng)之間的切換

3.做好人員角色的轉(zhuǎn)換

4.完成協(xié)同任務

5.發(fā)布通知

6.轉(zhuǎn)換角色進行簽收及其反饋等。

內(nèi)容及步驟:

根據(jù)實驗的要求,及其各個模塊之間的轉(zhuǎn)換,將把內(nèi)容分為不同的模塊進行擬寫:

一、后臺管理

1.文件類型管理 ,管理員進行文件類型維護,添加、修改、刪除文件類型,分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。

2.管理已發(fā)布文件 ,管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件,其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進行管理?梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。

3.管理會議通知 ,管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知,其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進行管理?梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。

4.管理會議材料 ,管理員統(tǒng)一管理所有會議材料,其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應的會議材料。可發(fā)布會 議資料會議、修改、刪除會議資料。

5.管理通知 ,管理員統(tǒng)一管理所有通知,其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進行管理。可修改、刪除、統(tǒng)計信息。

6.用戶管理 ,由管理員對使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名,并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。

7.用戶權(quán)限管理

最高管理員:所有功能。

超級發(fā)文者:增加、修改、刪除用戶,發(fā)布和管理文件,會議。

高級發(fā)文者:發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件,會議。

普通發(fā)文者:發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。

閱讀者:只能查看、簽收文件和會議。

8.組織機構(gòu)管理(電子印章) ,對需要使用奧派電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進行統(tǒng)一管理,通過系統(tǒng)設置可對組織機構(gòu)的變動隨時做出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M行編碼,并對各單位的名稱等信息進行管理。

9.數(shù)字證書 ,數(shù)字證書的申請和下載。

二. 前臺顯示

1.公文簽收 ,對其它單位的來文,未簽收的文件系統(tǒng)都有標識提示,可打開文件進行簽收,下載打印。

2.文件分類查詢 ,文件類型統(tǒng)一由管理員設定,用戶可以按照類型查詢文件。

3.會議通知的簽收和簽到 ,點擊簽收,表明已收到會議通知,或者已經(jīng)參加會議。

4.會議通知反饋情況 ,會議通知或會議材料發(fā)布者,可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。

5.資料簽收 ,打開資料進行簽收,下載打印。

6.公告 ,查看公告。

三. CA服務商

1.吊銷的證書 ,查看被吊銷的CA證書,可以解除吊銷證書。

2.頒發(fā)的證書 ,查看已經(jīng)頒發(fā)的證書,可以吊銷證書。

3.掛起的申請,查看被掛起的CA證書申請,可以頒發(fā)證書。

4.失敗的申請

5、查看失敗的CA證書申請。

實驗結(jié)果:做好相應的關(guān)鍵步驟,在老師的指導下進行了相應的操作,基本完成實驗任務,能夠很好的轉(zhuǎn)換之間的角色,

實驗總結(jié):1.此實驗涉及三大角色,CA服務商,管理員,李明這樣的用戶,任務基本完成,公文傳輸具有比以前的很多優(yōu)勢,如會議簽到。對于公務的人員的行為具有一定的限制性。

2.在前臺的公文簽收處一開始沒有做出來,因為之前的一些步驟沒有仔細完成,導致自己的思維混亂,還好因為有同學的幫助認識了自己的錯誤,并且解決了這個問題

3.熟悉了公務傳輸?shù)牧鞒,該怎么做,做什么,有了一個大概的了解。

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