園林采購助理實習報告

園林采購助理實習報告

一、 實習目的

現在的社會是一個電子技術高速發展的社會。各行各業中，電子技術扮演著十分重要的角色。而今，計算機又作為一個嶄新的領域獨立存在，作為一門新新的技術，計算機在發展生產力方面，起著至關重要的角色。而今的社會，是一個需要復合型人才的社會，而不是只需要懂一門專業技術的單技術人才。作為當代大學生，計算機的學習和熟練運用，是今后工作的必備技術。實習在大學中是一個關鍵環節，是我們走向社會的紐帶和橋梁，是我們由學生角色向工作者角色轉變的訓練和經驗。

二、實習單位及崗位介紹

鑫盛源建筑工程有限公司，成立于2012年12月18日，注冊資金為3億元人民幣。前身為五一建工，在全國各地擁有杭州紅城新城、重慶東灘豪苑、中國工商銀行湖南省分行等眾多大型項目。公司采取現代企業管理模式，以董事會為核心決策層，經理為直接經營層，構筑了一個精簡高效的組織框架。擁有一支技術專業、團結合作、開拓上進的優秀員工隊伍，充分保證公司的專業水準和創新能力，以科學的經營管理，保障公司長期穩定地發展。公司現有在職員工一千多人。其中高級工程師23人，中級職稱45人，職稱20多人。公司取得公共用地投資房地產開發一級，房屋建筑工程施工總承包一級，市政公用工程施工總承包一級，土石方工程專業承包二級，鋼結構工程專業承包三級，城市園綠化工程一級，消防設施工程二級，建筑幕墻工程設施二級，建筑裝飾裝修工程設計與施工一級各項資質。公司本著“我們開發的是土地，生產的是建筑，營造的是文化”的理念，致力于推動福州房地產業的發展，優化福州人居環境，實現“讓建筑適應生活”的居住理想，在開發項目中倡導“以人為本”的思想，致力打造“高品質、園林式、新理想”的居家生活典范。

我在該公司的工作介紹：

1、 通過倉儲管理系統做好貨物入庫與出庫工作。

2、 完成應收款項問題的統計與處理。

3、 收集和整理公司的設備租賃資料。

4、 制定有關設備租賃情況的表格。

三、實習內容及過程

倉儲管理系統（WMS）是一個實時的計算機軟件系統，它能夠按照運作的業務規則和運算法則（algorithms），對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理，使其最大化滿足有效產出和精確性的要求。

其系統功能模塊主要包含以下幾個模塊：

1 系統功能設定模塊

自定義整個系統的管理規則，包括定義管理員及其操作口令的功能； 

2 基本資料維護模塊

對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標簽，用戶可以根據自己的需要定義序列號，每種型號的產品都有固定的編碼規則，在數據庫中可以對產品進行添加、刪除和編輯等操作；

3 采購管理模塊

(1) 采購訂單：當需要采購的時候，可以填寫采購訂單，此時并不影響庫存；

(2) 采購收貨：當采購訂單被批準，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。

(3) 其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單； 

4 倉庫管理模塊

(1)產品入庫：采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷，可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

(2)產品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式；

(3)庫存管理：不需要手工管理，當入庫和出庫時，系統自動生成每類產品的庫存數量，查詢方便；

(4)特殊品庫：當客戶需要區分產品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品，各功能和正常品庫一致。

(5)調撥管理：針對不同的庫之間需要調撥，可以自動生成調撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。

(6)盤點管理：用戶隨時可以盤點倉庫，自動生成盤點單據，使盤點工作方便快捷。

(7)庫存上限報警：當庫存數量不滿足一個量的時候，系統報警。

5 管理模塊

銷售定單：當銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存； 當將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報表自動減少該類產品。

6 報表生成模塊

月末，季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能，用戶自定義需要統計的報表；

7 查詢功能

采購單查詢，銷售單查詢，單個產品查詢，庫存查詢等（用戶定義）。查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

8 履歷查詢功能

可針對 貨物、工作人員、客戶為中心進行履歷管理，包括貨物在庫履歷，人員作業履歷、客戶業務履歷。

設備出庫及入庫的流程。

2.1 設備出庫及送貨的流程

在辦公室的工作人員確認出庫的產品，數量，類型作出一式六聯的設備調撥單，一聯留存，其他的交由確認的司機，又司機拿到單證給倉庫人員，留一聯給倉庫，確認出庫后，送達貨主，司機留一聯，客戶一聯，還有一聯是作為回單，便于作賬。

2.1.1接單操作 接到項目組的送貨通知，并予以確認，按通知單要求準備設備，通知車輛調度，安排裝卸設備和車輛。

2.1.2備車檢查 送貨時，由運輸員準備車倆，檢查車內或集裝箱內是否清潔，無雜物，要達到運輸要求，檢查是否有防雨措施，運行證是否齊全。

2.1.3單貨核對 核對送貨通知與收貨單內容是否一致，貨名，品種，數量是否一致，設備與單據是否一致。

2.1.4發貨裝車 倉管員指揮裝卸工裝車，清點設備數目，裝車時不同品種要分開堆放，不超重裝車。

2.1.5復核余數 庫內外倉管員核對設備品種，數目，目的地，把堆垛剩下的設備進行清理，碼齊并對設備余數是否賬卡相符。

2.1.6銷賬處理 在貨卡上銷賬后并注明送貨單號，日期，地點，在庫臺賬上銷賬。

2.1.7簽字放行 復核無誤后，開出門證，要求自己在出庫單上簽收，證明其身份，車輛牌照號，若分批出庫在臺賬上要做到每次出庫的記錄。

2.1.8單證處理 錄入出庫單，按照出庫設備名，規格，數量等，核消相關庫存記錄，并將相關信息匯總項目組，按照軟件要求制作相關報表，并由項目組作好數據歸納統計工作向委托人傳遞。

2.2入庫的操作流程

當收到租賃者歸還設備時，接貨員在商品包裝箱上貼上標簽，作為該商品對應貨架的記錄，同時將資料入電腦，傳到后臺管理系統中，使信息資料與標簽一致。

2.2.1收貨 設備到貨后，根據信息資料中的信息，把設備送到相應的位置，并對其進行堆垛，保養，分類。貼上標示卡，進行入庫登記。

2.2.2 入庫 設備到貨后，根據信息資料中的信息，把設備送到相應的位置，并對其進行擺放，保養，分類。貼上標示卡，進行入庫登記。在以上的各步驟中，應特別注意貨卡上一致的原則，在收貨時，應保持及時，準確，嚴格，經濟的原則，注意驗收準備，核對證件和檢驗實物這三個作業環節，應根據設備的種類和類型來確認是全檢還是抽檢的方式，檢驗完后就可以入庫了。

我在該公司部門的工作主要是當有人來租賃時，租賃者提出租賃申請后，我將他們要租賃設備的名稱與數量進行統計與記錄，并及時傳到后臺管理系統，以便公司能及時對設備出庫及入庫的情況進行了解，防止租賃者因租不到設備延誤工程。此外，每天我要對設備租賃情況進行登記并制成表格打印出來，以便公司以后的查詢。

四、畢業設計準備

我的畢業設計題目為校園家教信息管理系統的設計與實現，該系統為了方便家教管理，對教員、學員等信息進行管理登記，可以瀏覽查看教員、學員信息，可以發布需求家教信息，查看預約服務，并可以做出教員評價。具體實現的功能如下: 1、學員注冊功能。 2、教員注冊功能：查看學院信息、查看預約信息、修改個人信息、修改密碼、創建帖子、回復帖子等。 3、管理員：管理員維護、用戶管理、討論區管理、評價管理等,。為了給自己的畢業設計打下基礎，我認真學習倉儲管理系統的使用方法，并在空閑時間里，認真研究倉儲管理系統的各部分功能模塊及設計界面等，并查閱了與設計題目相關的書籍及文獻。

五、實結及體會

大學里面的學習讓我對計算機理論知識有了一定的了解，但真正操作起來就沒有那么容易。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。經過這次的實習，我對自己有了新的認識及前進的方向。在信息時代，學習是不斷地汲取新信息，獲得事業進步的動力。

在這次的工作中，也了解到了人際關系的重要性。人際關系良好，才能處理好工作過程中發生的各類問題，才能達到事半功倍。在日常的工作與交往中，我們要學會理解和互相體諒，只要這樣，我們的工作才能順利的進行下去。這次實習我也明白了一個道理：“不因事小而不為”，小事是大事的基礎，只有小事做好了，大事才能更好的完成，進入該部門工作，我深刻體會到這一點。工作千萬不能馬虎，粗心大意，掉以輕心，這方面我做的還不夠，記得很多時候由于粗心大意，導致租借數量上出現錯誤，造成不必要的麻煩，尤其在我們計算機專業以后的工作中，程序中的一點小問題都可能造成很大的漏洞，因此我們要應該嚴格要求自己。

實習是結束也是開端。在書本上學過很多理論，但從未付諸實踐過，也許等到真正運用時，才會體會到難度有多大。經過一個月的生產實踐學習，我深刻認識到萬事開頭難，什么事都要有嘗試，都要有開始，都要有經過，都要有失敗，經歷了在鑫盛源建筑公司工作之后，我明白了很多事情看起來很簡單，但與我們的想象是有很大差距的。通過這一段時間的實習，我更深的懂得如何與人溝通和交往，在今后的工作和生活中，自己需要更加努力的奮斗，只有這樣才讓自己更好更快得融入社會這個大家庭。

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