營銷人員的自我評價

選題立項的起因、理由

營銷人員作為開發(fā)市場的主力，報銷的單據大部分都屬于外來原始憑證，會計原始單據非常重要，不但是公司內部的重要數(shù)據資料，也是稅務、工商、會計師事務所等外部檢查的依據。

對于報銷單據應該有嚴格的要求，報銷人應取得合法有效的原始憑證，報銷應遵循一定的流程。不規(guī)范原始單據的取得、報銷單的填寫，會在企業(yè)內部造成不好的影響，對于企業(yè)將來的發(fā)展相當不利，不僅會增加企業(yè)的費用開支，減少企業(yè)利潤，還有可能影響經營者的決策;僅僅經辦人簽字出納就予以報銷，無法形成監(jiān)督，影響會計資料的真實性。

填寫規(guī)范的費用報銷單可以減少會計的工作量，使各項費用及時入賬，從而保證會計資料的真實完整，符合會計信息質量要求中的真實性、完整性跟及時性原則。通過分析各項費用的性質，對于一些不必要的開支，應盡量減少;開支較大的，可以通過設置消費限額來控制;規(guī)范的報銷流程，可以有效的監(jiān)督營銷人員。這樣，不僅可以監(jiān)督營銷人員在外的費用開支，杜絕奢侈行為，有效的降低企業(yè)的費用開支，還可以在企業(yè)各部門之間形成內部監(jiān)督，有效的保證會計資料的'真實性。

設計內容

一、公司基本概況

圣吉奧服飾實業(yè)有限公司是一家大型的服裝設計零售外資企業(yè)，于1988年正式注冊成立，總部設在福建泉州，注冊資本1000萬港幣。在河南、陜西、山西等地均設有分公司。太原分公司于2010年6月成立，法人代表孟憲民，位于太原市朝陽街同至人購物中心二層，下設有四個直營店和26個品牌加盟店。

圣吉奧的產品定位在中高檔，適合精英男士和白領階層的著裝需求。產品結構豐富，配系齊全，包含夾克、風衣、大衣、派克、T-shirt、針織、襯衫、西服等一系列主流產品。

二、營銷人員單據報銷存在的問題及影響

營銷人員開發(fā)市場報銷的單據大都屬于外來原始憑證，這部分開銷很頻繁。該公司營銷人員單據報銷存在的問題及影響主要有：

(一)虛開、亂開收據的事件時有發(fā)生，減少企業(yè)利潤，影響經營者的決策。

(二)報銷單的填寫不規(guī)范，降低會計工作的效率。對于原始單據入賬時，不清楚是因何事由發(fā)生的費用，必須找經辦人問清楚才能做賬。有時，經辦人出差，只能等經辦人回來問清事由才能做賬，違反了會計信息質量要求中的及時性原則。入賬不及時，致使企業(yè)費用計算不準確。

(三)報銷單的粘貼不規(guī)范，粘貼單上的原始單據參差不齊，增加了會計的工作量，需要會計人員做賬前，先整理好這些粘貼單，帶來不必要的麻煩。

(四)僅有經辦人的簽字，出納就予以報銷，無法形成內部監(jiān)督，使企業(yè)會計資料失真。

三、針對以上問題提出的設計方案

(一)保證報銷單據的真實性，每張原始單據上必須有取得單位的名稱跟蓋章;發(fā)生該項費用的日期;接受單位的名稱以及經辦人的簽字。同時還應注意：

1.每張原始單據上的金額必須清晰可見，不得涂改。

2.如果是自己開的收據，必須有兩個以上證明人的簽字證明。

(二)填寫費用報銷單時,應注意以下幾點：

1.在項目欄內必需明確表明因何事由發(fā)生的費用，并在對應的原始單據后面標明，注明附件張數(shù)。

2.合計金額大小寫完全一致，不允許有更改，寫錯應重新填列。

3.報銷單上必須有經辦人的簽名，并寫明報銷當天的日期。

(三)報銷單據的粘貼

1.粘貼規(guī)則：

(1)單據應先貼小的后貼大的，從右側貼起，右側及上沿以不超過紙的右側及上沿為限，并盡量平齊(不要管紙上劃的邊框);左側要留出約兩公分的距離，以利裝訂。

(2)單據較多的，一張報銷貼單上一排貼不開的可以貼兩排;一張報銷貼單貼不開的可以貼兩張、三張或四張。

(3)單據盡量豎著貼，細長條的也可以橫過來貼;大的可折疊，先將下沿多出的部分向上折疊，再將右側多出的部分向左折疊。

(4)單據粘貼完畢后，填寫費用報銷單。

2.注意事項

(1)單據粘貼要貼出層次，是右側的層次感而非左側;膠水抹于左側，注意不要將下面的單據貼祝

(2)單據分類填寫要確切。報銷人應按原始憑證(如發(fā)票、車票)的類別分別整理粘貼在“粘貼”單上，并按“粘貼單”要求填列。

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