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講話稿的要求
含義
講話稿也稱“發言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節省時間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯。
用途
講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達;也可以登報印發成“書面發言”。
講話稿和發言稿的區別
“講話”和“發言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現在多數是把領導和主持人的發言稱為“講話”，其他個人或與會人員所說的，統稱為“發言”。
講話稿一般應由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經過授意由別人代寫，或由秘書、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準備較充分，只消拿到會議上去念就行了;略稿是個提綱、要點，在發言時要再作發揮;腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個大概，到時即席發言，然后根據別人的記錄整理成書面的東西。這里，我們不討論第三種。
“講話稿”除“發言稿”這個別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報告稿等。其性質與特點，都大同小異。
特點
文章是給人看的，講話則是給人聽的�？雌饋眄樠鄣奈恼拢犉饋聿灰欢樁�;看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反復看幾遍，哪句看不懂，就看哪句;聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重復一個內容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個特點。
講話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。
我們知道，聽報告時，聽眾只能發揮其聽覺的作用，他們看不到實物與環境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽眾產生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補充視覺之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢。
講話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢。
注意事項
1。要看聽眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個人或少數人坐在辦公室里評定的，而是要由廣大的聽眾來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點，怎樣才能說服他們;同時，事先要盡可能估計到，可能有人產生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題;或有什么不同的議論，以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統一起來。
2。要講人們最關心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數了。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。
3。態度明朗、觀點正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當，引用材料要準確，對于有些材料要進行辨偽考信的工作，不能拿來就用�？磫栴}要持客觀態度，實事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。
4。主題要單一。一次會議總有一個主題，講話者也往往不止一個。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河。
現在提倡開短會，講短話。因此，要盡量把話寫得簡明扼要、干凈利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因為人持久或過度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重復羅嗦，沒完沒了。
要合乎口語
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