感謝顧客的文章
客戶到你的企業來消費,當他不滿意的時候就直接選擇離開。他沒有時間告訴你應該如何改進。因此,企業需要客戶投訴。如果一個企業從來都沒有過投訴,不是一件好事情。因為你無法了解客戶離開的原因,不知道企業究竟什么地方做得不好。所以一個企業應該感激投訴的客戶,這樣才能發現自己的問題在哪里。
一份權威的調查報告
雖然不滿意,但還會再次消費的客戶有多少?
◆不投訴的客戶9%(91%不會再回來)
◆投訴過但沒有得到解決的客戶19%(81%不會再回來)
◆投訴過但得到解決 54% (46%不會再回來)
◆投訴被迅速得到解決的客戶 82%(18%不會再回來)
例如:你去一個飯館吃飯,有幾個地方不滿意。第一,你覺得上菜速度太慢。第二,你覺得菜太咸了。第三,你覺得這個飯館環境太差。買單的時候,你會不會跟服務員講?不會。下一次還會來嗎?也不會--這是多數客戶的心態。
投訴對企業的好處:
有效處理投訴可以將投訴所帶來的不良影響降至最低點,從而有效地維護企業的自身形象
消費者調查統計中有一個很奇怪的現象:不投訴有9%會回來,投訴沒有解決的倒有19%的會回來。投訴沒有得到解決,但還會回來,什么原因呢?這個統計結果是很真實的一個結果,很多企業就是從這里面來進行分析的。為什么有些投訴沒有解決他反而愿意留在企業,而那些不投訴的,根本就沒說不好,但卻不來了。
去餐館吃飯,你對菜的質量不滿意,什么也沒說結完帳就走了。以后,再也不會來了,而有些人提出來了,說你這個菜炒得太咸了,環境太差了。服務員給你解釋:"可能您的口味比較淡,我下次給您推薦一些口味比較清淡的菜給您吃。環境以后也會改變,很快要進行裝修。謝謝您提出的寶貴意見。"這個人可能還會來吃飯。他的問題解決了嗎?沒有得到解決。
但是他為什么會回來呢?因為他受到了重視。客戶有受尊重的需求,投訴盡管沒有得到解決,但他受到了企業的重視。所以,后一種人回來的比率會高出10個百分點。
投訴得到解決的會有54%的客戶回來,繼續在這個企業消費,有46%的人不會再回來。投訴被迅速得到解決的,有82%的客戶愿意繼續在這個企業消費,有18%的人不會再回來。這個調查統計分析說明,企業需要客戶投訴。客戶投訴的意義就在于有效地處理客戶投訴,把投訴所帶來的不良影響降到最低點,從而維護企業的自身形象,這是投訴的第一個意義。
有效處理投訴可以挽回客戶對企業的信任,使企業的良好口碑得到維護和鞏固
如果一個企業對投訴采取消極態度,就會打擊客戶的.積極性,對企業的信任就沒有了。會認為你廣告做得很好,但實際上名不符啟示。
區分投訴的真實含義
有一些客戶投訴,實際上并不是抱怨產品或者服務的缺點,而只是向你講述對你的產品和服務的一種期望,或者是提出他們真正需要的是一種什么樣的產品。這樣的投訴,會給企業提供一個發展的機遇。像美國的"戴爾",在IT筆記? BE市場競爭這么激烈的情況下= A3? 依然能做得那么出色,是因為它提供給客戶一個更好的營銷手段--客戶定制。
心得體會
對待客戶避免命令口吻
人們不喜歡接受命令, 也不喜歡沒有選擇余地。
客戶服務人員在處理客戶投訴時應避免一些錯誤,第一個是避免使用命令口吻。因為沒有人喜歡接受命令,所以通常客戶服務人員在提問說話的時候都是一種請求式的方式。比方說: "請您等一下,"--這叫命令口吻。換一種方式說:"請您等一下好嗎?""您能稍等一下嗎?"--這叫做征詢性。不說:"請您等一下" ,而說:"您能稍等一下嗎?"這叫做避免使用命令口吻
避免推卸責任
避免推卸責任是指什么?告訴客戶所能做的事情時,不要說:"這件事情不歸我管",而要說:"我的同事休息了,我能幫您什么嗎?"" 其他部門負責這個事情,我把電話號碼給您好嗎?"。
對顧客投訴的處理流程:
聆聽→抓住癥結點
同理→站在對方的立場感受對方的感受
探詢→引導其說明原因
答復→解決問題
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