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招生宣傳工作
招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分，是提高開院辦學(xué)規(guī)模的重要手段和基本保證。我院在現(xiàn)有的招生規(guī)模基礎(chǔ)上，應(yīng)繼續(xù)加強對招生工作的重視。我院今年的招生任務(wù)2000人，春季招生794人，秋季招生任務(wù)十分艱巨。為了統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，圓滿完成招生任務(wù)，早日使我院的招生宣傳工作步入良性循環(huán)，特制定本方案。
一、制作彩色招生簡章(時間:3月底至4月初)
制作開放教育學(xué)院招生簡章，內(nèi)容包括學(xué)院簡介、開放教育簡介、專業(yè)介紹、開放教育問答等。圖文并茂，重視宣傳材料的制作，達(dá)到美觀大方，起到應(yīng)有的宣傳作用。4月2日前完成文字材料撰寫及圖片收集工作，編制“簡章”的電子稿，定稿后聯(lián)系印刷制作單位、商定價格，4月初審定、印刷彩色招生簡章一千份。招生期間在魯巷校區(qū)相關(guān)部門辦公室，職院各院系辦公室分發(fā)招生簡章，努力將招生信息宣傳到每一位職工，充分發(fā)動校內(nèi)職工的力量，引導(dǎo)更多學(xué)生報讀我院開放教育。
二、投放公交車載電視廣告(時間:3月底至4月初)
車載廣告相比報紙電視廣告投入成本低，城市覆蓋面廣，所以將選擇合適的公交線路進行這次招生宣傳。3月底完成公交線路調(diào)查、聯(lián)系廣告公司咨詢價格的工作；4月初選擇確定合適公交線路及廣告公司，并編寫廣告詞。在6月1日至9月5日招生期間投放招生廣告。
三、刊登報紙廣告(時間:7月份)
選擇發(fā)行量大、針對性強的報紙，初步確定為“楚天都市報”。宣傳廣告文字材料內(nèi)容包括學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、招生簡章等。擬定稿在6月底之前完成，7月份招生期間刊登一次招生宣傳廣告。通過該次報刊廣告的宣傳，勢必做好接下來的招生咨詢接待工作，對電話咨詢、來訪咨詢詳細(xì)記錄以便于回訪。
四、開通開放教育學(xué)院網(wǎng)站(時間:3月中旬至4月底)
開通我院網(wǎng)站，屆時學(xué)生可以通過網(wǎng)站瀏覽我院基本情況及開放教育簡介、教學(xué)計劃、學(xué)生管理等相關(guān)內(nèi)容，同時可以通過“咨詢問答”與招生咨詢?nèi)藛T進行網(wǎng)上交流，還可以通過網(wǎng)絡(luò)報名的方式報讀我院開放教育。對通過網(wǎng)絡(luò)報名的學(xué)生，要求相關(guān)人員在一周內(nèi)給予回復(fù)。在8月份招生期間，與學(xué)校溝通將我院網(wǎng)站鏈接作為浮動窗口出現(xiàn)在省電大主頁明顯位置，達(dá)到更廣泛的宣傳作用。
五、在職院應(yīng)屆畢業(yè)生中宣傳開放教育本科(時間:4月中旬至6月底)
充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部職工的力量，發(fā)動職院各院系輔導(dǎo)員，努力將招生信息、招生政策宣傳到畢業(yè)生及其家長中去，引導(dǎo)職院畢業(yè)生報讀我院開放教育。將彩色招生簡章發(fā)放到各輔導(dǎo)員手中，鼓勵輔導(dǎo)員在學(xué)生中宣傳招生。對于輔導(dǎo)員在招生過程中取得成績的，我院將給予一定的招生獎勵。
六、走進企業(yè)、社區(qū)、學(xué)校進行開放教育宣傳(時間:4月底至5月底)
拓寬思路，擴大招生范圍。一是院內(nèi)職工充分調(diào)動和動員各方面力量，聯(lián)系有關(guān)單位進行招生宣傳。二是通過“電信黃頁”查找適合的企業(yè)、社區(qū)、學(xué)校，擬定范圍后通過先電話聯(lián)系后登門拜訪的方式，與相關(guān)單位聯(lián)系并發(fā)放招生簡章。在周邊10公里內(nèi)的企業(yè)、社區(qū)、學(xué)校進行招生宣傳，學(xué)校包括中專、高職、職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校等。
七、招聘兼職招生人員(時間:4月中旬至5月底)
加大招生宣傳力度，擴大招生隊伍，我院將招聘一批兼職招生人員。兼職招生工作人員條件（一）招生工作人員要有強烈的責(zé)任心、高度的工作熱情和吃苦耐勞的精神。（二）招生工作人員經(jīng)過認(rèn)真的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，了解開院有關(guān)的規(guī)章制度，招生政策。（三）招生工作人員須遵守開院招生工作紀(jì)律，不做違紀(jì)、違規(guī)的行為。（四）具備招生工作經(jīng)驗者應(yīng)優(yōu)先考慮。
八、播放電子信息屏廣告(時間:7月底至9月初)
做好魯巷校區(qū)行政樓及職院的電子信息屏上的招生宣傳，滾動播出招生標(biāo)語、咨詢地點及電話。5月底之前，相關(guān)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系電子信息屏管理部門，溝通協(xié)調(diào)播放我院招生信息等事宜。
九、設(shè)立招生獎勵制度
1.對學(xué)校職工按招生實到人數(shù)給予每生500元獎勵。
2.對兼職招生人員按招生實到人數(shù)給予每生200元獎勵。
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