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形象大使策劃書

大賽背景

形象大使策劃書

外語早已成為了當代大學(xué)生生活的一個重要的部分，而外國文化也隨之進入了大家的生活圈。廣大同學(xué)對外語以及外國文化的熱情居高不下。外國文化節(jié)正是給了大家一個很好的學(xué)習和展示的平臺，而形象大使大賽就是要讓大家在娛樂中學(xué)習，并為本次文化節(jié)選出一個外語能力較強，綜合素質(zhì)過硬能夠代表當代大學(xué)生精神風貌的形象大使，為本次文化節(jié)作代言和宣傳，號召大家一起來關(guān)注外語，關(guān)注文化，提升自身各方面的素質(zhì)和才能。

大賽目的

本次形象大使大賽主要是為外國文化節(jié)選拔具有較好外語水平的，能夠充分展現(xiàn)當代大學(xué)生健康活力的形象和積極向上的精神風貌的大學(xué)生作為形象大使，帶動廣大同學(xué)們的學(xué)習外語的積極性，讓同學(xué)們通過更加活潑與生動的形式，了解異域文化和風情，從而為更好的開展外國文化節(jié)的后續(xù)工作打好基矗作為本屆外國文化節(jié)的開幕活動，本次形象大使大賽不僅代表著整個文化節(jié)的創(chuàng)意和基調(diào)，也是貫穿整個文化節(jié)的主線，有著不可替代的作用。本次大賽所倡導(dǎo)的精神和要求將成為文化節(jié)一系列后續(xù)活動的重要標準。

大賽要求

本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個人氣質(zhì)與精神面貌，端莊大方，有親和力，掌握至少一門才藝特長，對外國文化感興趣并且有一定的了解。大賽將著重于選手的個人綜合素質(zhì)，本著公平的競賽原則和平民化的評選政策，歡迎山東大學(xué)全體在校學(xué)生的積極參與。相信自己就一定能夠成功!

大賽參與者

本次外語歌手大賽的參與者分為三部分：參賽者、評委及舉辦人員。

本次大賽的參與者是山東大學(xué)全體學(xué)生，讓他們能夠展示自我，展現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生的青春活力與激情。

本次大賽的評委由山東大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)(或?qū)W生領(lǐng)導(dǎo))、藝術(shù)以及文化方面的能手、相關(guān)外語類老師組成，評判公正權(quán)威。

本次大賽的舉辦人為山東大學(xué)外國語學(xué)院團委主辦、山東大學(xué)外國語學(xué)院社團聯(lián)合會語種協(xié)會(法語協(xié)會、德語協(xié)會)承辦，服務(wù)人員均為社聯(lián)其他成員。

大賽時間

本次大賽初定于4月上旬舉辦，籌備期約為3月中下旬至4月上旬，比賽正式開始后將持續(xù)約1周時間，屆時將決出6大獎項。

大賽流程

一、比賽策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、所需節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主持人初定兩個，由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學(xué)生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。在可能的情況下聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

附：大賽報名方式

本次大賽共有三種報名方式：

1.電話短信報名

指定幾個報名電話，接受全校的報名，通過電話聯(lián)系確定參賽選手的姓名，院系，年級，專業(yè)，聯(lián)系方式，并將初賽的時間地點等要求告知參賽選手。具體實施方法為在海報上留下德語協(xié)會和法語協(xié)會各校區(qū)負責干事的電話，看到海報和大賽宣傳冊的同學(xué)可以通過短信的方式報名參加，可將所需信息發(fā)送給相關(guān)校區(qū)的負責干事，各負責的干事負責記錄報名者的信息(到時候會下發(fā)報名者登記表)。

2.網(wǎng)絡(luò)報名

指定大賽專用報名電子郵箱，參賽選手將所要求的個人參賽信息發(fā)至郵箱，由專門負責人員進行記錄、篩選和通知工作。

3. 現(xiàn)場報名

在宣傳過程中接受現(xiàn)場報名，專門設(shè)計制作報名表，在各個校區(qū)進行宣傳時采集參賽選手的信息。在前期宣傳的期間，找一個周末，分別在東區(qū)老校、東區(qū)新校設(shè)立現(xiàn)場報名點，拉橫幅，做海報并分發(fā)傳單，有意向或者有實力的同學(xué)可以現(xiàn)場填寫報名，同樣是填寫“姓名、性別、年級、所在學(xué)院及聯(lián)系電話(包括手機和內(nèi)線)”等信息。

報名截止之后，由一個干事進行匯總分類，將各校區(qū)的人數(shù)理清晰，最后整理出一份報名者的總表，電子稿由大賽策劃部保存，打印稿需要10份。

注：報名工作必須在初賽開始之前3-4天結(jié)束以統(tǒng)計所有參賽選手的信息。

二、比賽協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。

3、會場確定：由某干事負責。聯(lián)系新校會場管理中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

附：本次大賽的宣傳途徑

本次大賽的賽前及賽后宣傳共有7種途徑：

1. 網(wǎng)絡(luò)宣傳

將有關(guān)本次大賽舉辦和報名的信息登于如學(xué)生在線、青春山大以及外的網(wǎng)頁等，同時通過校內(nèi)網(wǎng)分享宣傳貼、在qq上發(fā)布信息來宣傳

2.海報宣傳

設(shè)計本次以“魅力山大，炫動青春”為題的的外國文化節(jié)形象大使大賽暨開幕式的海報并用手繪和彩印制作，張貼在山東大學(xué)主要校區(qū)以及外院(老校可以張貼手繪版，其他校區(qū)張貼彩色印刷版)，以吸引更多的同學(xué)來參加本次活動。

3. 分發(fā)傳單及宣傳冊宣傳

提前設(shè)計簡易明了的宣傳冊，在東新東老進行宣傳。制作與本次大賽相關(guān)的宣傳單，最好使用彩印制作，除了文字介紹外，附有上屆形象大使的照片，信息以及上屆大賽的盛況，并可以拉贊助，承諾在宣傳單上給贊助單位進行宣傳。

4. 播放宣傳片宣傳

由專人負責制作總括本次大賽籌備和比賽前瞻內(nèi)容的視頻，盡可能地利用機會播放進行宣傳。通過視頻短片的設(shè)計和拍攝，以及活潑生動的語言和表現(xiàn)形式對本次活動進行宣傳。院內(nèi)可以通過周末好萊塢的放映時間進行宣傳，對其他學(xué)院，第一可以通過將視頻上傳youtube，在校內(nèi)分享的方式，第二，可以在其他學(xué)院放映電影活動的間隙播放。(社聯(lián)的同學(xué)通過自己的人際網(wǎng)多多聯(lián)系，盡量保證每個院的同學(xué)都可以看到)

5. 校園廣播宣傳

聯(lián)系山大廣播站在廣播時段進行宣傳

6. 校園報刊宣傳

在校園報刊上刊登有關(guān)大賽的信息和報名細則

7. 學(xué)院宣傳

聯(lián)系能聯(lián)系到的山大各個學(xué)院學(xué)生會，通過其組織機構(gòu)擴大大賽的宣傳面和宣傳效果

注：每種宣傳形式中必須包括預(yù)賽和決賽的內(nèi)容，以方便大家進行準備。

三、比賽倒計時期

本階段主要完成比賽全過程確定(包括固定節(jié)目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

1、比賽全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。

2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單設(shè)計和發(fā)放及比賽當日抽獎券及選票的收集。

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。

邀請嘉賓：

學(xué)院方面：鄭倩書記、李德鳳院長、高第書記等領(lǐng)導(dǎo)

社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者

院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、個別學(xué)院學(xué)生會主席

四、比賽工作人員分組安排

(1)第一項目組：節(jié)目組

組員：文藝部演員和法協(xié)、德協(xié)部分工作人員

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

(2)第二項目組：宣傳組

組員：宣傳小組全體成員

任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

c、裝飾晚會現(xiàn)場

d、幕布的設(shè)計制作和場地租用

(3)第三項目組：外聯(lián)組

組員：外聯(lián)部

任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作

b、晚會當天接待贊助商

(4)第四項目組：禮儀組

組員：待定

任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬

b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)

c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等

d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

(5)第五項目組：舞臺組

組員：法協(xié)、德協(xié)以及社聯(lián)其他協(xié)助部門人員

任務(wù)：a、協(xié)助工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的租用和安裝

(6)第六項目組：活動組

組員：待定

任務(wù)：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、擬定問答環(huán)節(jié)題目與答案、評分標準

(7)第七項目組：衛(wèi)生組

組員：社聯(lián)部分成員

任務(wù)：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

(8)第八項目組：機動組

組員：待定

任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

c、晚會現(xiàn)場負責應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會常

五、初賽流程

賽前準備：1.初賽之前通過電話通知將要參加初賽的選手，告知時間地點。

2.提前確定好初賽場地租用問題

3.提前請到評委，制作評委打分的細則和表格，邀請預(yù)賽評委，盡量兼顧：各個學(xué)院的學(xué)生會主席或者優(yōu)秀人才，上屆形象大使以及藝術(shù)學(xué)院、外語學(xué)院或者新聞傳播學(xué)院的專業(yè)老師。并且在比賽前一周對評委進行預(yù)約，可以讓評委合理安排自己的日程，并確定評委名單。

4.參賽選手的個人信息務(wù)必統(tǒng)計詳細后統(tǒng)一打印

5. 制作評分標準(給評委和選手)和評分表(給評委)，并打印相當數(shù)份，同時準備好充足的預(yù)賽現(xiàn)場部分的題目。

比賽方式：

1、選手到達之后進行簽到(在名單上打鉤)，領(lǐng)取號碼、隨機抽取題目和評分標準(提前準備好登記處)，并且進入等待。此時工作人員需要在電腦上為各位選手進行順序的登記。

預(yù)賽形式：

2、本次預(yù)賽的形式：分為兩部分，第一部分：個人才藝展示。(本次才藝展示內(nèi)容須和外國文化或者是外語內(nèi)容相關(guān)，3-5分鐘，由選手提前準備，伴奏自帶，格式為mp3等暴風影音能播放的格式);第二部分：現(xiàn)場表現(xiàn)部分，一分三十秒。賽前準備好現(xiàn)場表現(xiàn)部分的題目，題目內(nèi)容包括情景應(yīng)變類，表演類，等多種形式，通過ppt制作出來，題號由選手在進場登記時隨機抽齲展示完畢后評委將分數(shù)填寫在評分表上，有專門的干事負責收齲

3、分數(shù)收取之后會輸入電腦，并且用特定的算式計算出選手得分。

4、每*位(根據(jù)人數(shù)定)展示結(jié)束后，分數(shù)會顯示在大屏幕上，有表格形式呈現(xiàn)。

5、為了避免各種情況的發(fā)生，評分晉級采取以下方式：

(1)評委有5名組成，采用去掉最高分和最低分確定平均分的方式，保留小數(shù)點后兩位。具體還是要依照評委的數(shù)量來決定。

(2)在最后顯示分數(shù)的時候只會顯示分數(shù)，不會顯示所對應(yīng)的評委姓名。

(3)本次預(yù)賽為決賽選出16名選手，由于數(shù)量較少，報名人數(shù)可能會很多，所以我們會考慮再賽一輪即復(fù)賽的方式選出16個人。(復(fù)賽備案詳見下)

(4)滿分為100分，分為兩部分：

①個人才藝展示(60分)

A、基本功及完整性30分

B、表現(xiàn)力20分

C、臺風5分

D、綜合素質(zhì)5分

E、每超時一分鐘扣3分

②現(xiàn)場展示部分(40分)

A、內(nèi)容展示貼切合理20分

B、觀眾互動性感染力10分

C、風采禮儀10分

D、每超時十秒扣1分

注意：打分精確到小數(shù)點后一位。

6、選手知道分數(shù)后可以退場，最好是在比賽間隙時間，不要打擾其他歌手演唱，最后會將晉級結(jié)果以短信或電話的聯(lián)系方式通知給大家。并且會將晉級名單進行公示(可以分為網(wǎng)上公示(不知是否有相關(guān)可以公示的網(wǎng)站?)和校園公示兩種，后者主要在東區(qū)兩個校區(qū)進行，同學(xué)們也可以去公示榜上看自己是否晉級)。

7、如若其他校區(qū)或外校參賽人數(shù)眾多，則可以在其設(shè)立初賽的海選點。

六、決賽流程

賽前準備：1.為進入決賽的16名選手進行培訓(xùn)并分組，每組著重排練有特色的節(jié)目，盡量使節(jié)目形式更加多樣化。

2.制作決賽評委打分細則和評分表格以及制作觀眾選票和選票箱。

3.場地盡量多地提前申請，音響設(shè)備提前到位。

獎項設(shè)置：形象大使一名(若有留學(xué)生參加中外各一名)

最佳口才獎(1)

最佳臺風獎(1)

最佳語音獎(1)

最佳創(chuàng)意獎(1)

最佳才藝獎(1)

比賽方式：決賽將采用分組淘汰制和選手多輪比拼的方式進行。

*開場節(jié)目：由藝術(shù)團準備一個多人的舞蹈節(jié)目

*銜接：主持人上臺宣布大賽正式開始，向觀眾介紹到場的嘉賓和評委，然后介紹本次大賽決賽的具體流程和評分標準，之后比賽開始。

*選手預(yù)展示：1-16號選手每人有30秒鐘的時間分兩組上臺依次進行自我介紹和陳述，形式可以多樣，在有限的時間里給評委和觀眾一個良好的印象。

*第一輪“TeamGame”(預(yù)賽輪)：進入決賽的選手將在決賽之前抽簽分為A、B、C、D四組，每組4人，每個小組展示其預(yù)先準備的節(jié)目，由評委進行打分，評委打分根據(jù)選手的個人形象氣質(zhì)(2分)、應(yīng)變能力(2分)、語言表達能力(2分)和舞臺表現(xiàn)力綜合(4分)得出。每組得分最高的前兩名選手直接晉級決賽輪。

*第二輪“Give Me A Hand”(復(fù)活賽)：沒有在第一輪晉級的8名選手依次進行每個人的拉票宣傳，形式自定，由評委隨機提問涉及選手表現(xiàn)的問題，同時由評委進行打分，同時專人負責在臺下隨機收集觀眾的選票，通過評委和觀眾的綜合評定選出復(fù)活的兩名選手加入決賽輪的角逐。(其中一人為觀眾得票最高者，另一名為評委打分最高者)

*中場節(jié)目：待定藝術(shù)團節(jié)目

*第三輪 “We Are The Champions”(決賽輪)：晉級的10名同學(xué)按照參賽號碼依次進行才藝展示，形式不限，每個人在展示結(jié)束后還要隨機抽題并回答有關(guān)外國文化的3個問題，涉及世界各國文化知識，評委的打分中才藝占70%(舞臺表現(xiàn)4分，節(jié)目的新穎度1分，氣氛烘托2分)，問答環(huán)節(jié)占30%(3分)。最終綜合得分最高的選手將獲得“山東大學(xué)第二屆外國文化節(jié)形象大使”稱號，另設(shè)各類單項獎5人。

10名選手分兩組，上下半場分別上常中場時進行觀眾互動，有獎競猜和觀眾評價環(huán)節(jié)，由觀眾對選手的表現(xiàn)進行評論，自由發(fā)表意見。

*等待結(jié)果期間進行觀眾的互動游戲，設(shè)置獎品。

*由主持人宣布結(jié)果

*完場節(jié)目：待定

本次大賽將從不同側(cè)面考察選手的應(yīng)變能力、語言表達能力和舞臺表現(xiàn)力，參賽選手們可以盡情展現(xiàn)我們山大學(xué)子的青春風采。

大賽使用資源

人力資源：山東大學(xué)外國語學(xué)院社團聯(lián)合會部長、副部長及干事。

物質(zhì)資源：前期準備物品、布置會場用物品、獎品及贊助

場地資源：暫定初賽外國語學(xué)院院教室、決賽山大東區(qū)新校科學(xué)會堂

評委資源：(據(jù)情況而定)

大賽經(jīng)費預(yù)算

1.宣傳部分：海報120 元，傳單50 元，條幅60 元，宣傳片所需材料 20 元