學生會策劃書范文
學生會納新策劃書
2010年9月
1、 主辦方:青島科技大學經濟管理學院分團委、學生會
2、 活動總負責人:主席團
3、 活動時間:2010年9月17-18日16:00--20:00
4、 活動地點:青島科技大學四方校區小五四廣場
5、 活動安排
前期準備 (9月17日中午前)
1、設計納新海報——宣傳部
主題海報1張、學生會簡介1張、各部簡介各1張(已完成)、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個(KT板)、展板2張、啤酒繩2捆
2、物資籌備——秘書處
協助各部負責人聯系相關物資,做好準備情況匯報(詳見物資表)
3、現場音樂——文藝部(17號中午前)
4、PPT匯總——秘書處(17號中午前給崔x)
5、人員安排
海報設計:祁x
物資籌備:溫xx
場地申請:劉x
(二)前期宣傳(9月16日晚)
1、宿舍宣傳:各部長深入宿舍介紹學生會各部職能,邀請加入學生會并即時做好問題解答。[中華勵志網 范文]
2、各宿舍樓下張貼學生會納新通知海報
3、人員安排
海報張貼:祁xx
宿舍申請:劉x
宿舍宣傳:
5號樓(負責人:王建保)
體育部
23號樓(負責人:劉xx、劉x)
督導部、編輯部(1/2樓) 學習部、實踐部、禮儀部(5/6/7樓)
25號樓(負責人:溫x、于x)
宣傳部、記者站(1樓) 文藝部、秘書處(2樓)
(3) 活動進行
1、物資到位并布置會場(9月17日17點前)
負責人:于貝貝
16;00核查物資(具體見物資表)
(1)納新地點位于小五四北,桌椅南北擺放,納新成員東西隊列;(2)小五四東北角擺放主題海報,各部介紹海報在路邊拉啤酒繩展示;(3)會場南側擺放投影儀,展示PPT,(從報亭接電源電線);(4)擺放帳篷,貼各部名稱KT板;(5)播放音樂暖場;(6)人員到位準備接納。
2、人員到位
16:00前各部負責人集合本部工作人員到會場簽到(秘書處于貝貝)
分發文件夾、登記表,部署工作。
3、現場工作安排(負責人必須安排人員到位)
柜臺人員:各部自行安排
機動人員:李x、潘x
會場協調:宋x、姜x、曲x、鄭x、王x、楊x
音響設備:王x
咨詢處講解:姜x
PPT放映講解:王x
物資出納:于x
現場拍攝:欒xx
(三)活動結束
整理物資、清理會場(根據各部職責安排)
(四)所需物資
物資 數量 負責人 協助部門
桌椅 11 王x 秘書處、體育部、實踐部
投影儀、支架、熒幕 1 劉x 秘書處
筆記本電腦 1 崔x
展板 2 祁娜 宣傳部、學習部
文件夾 10 于x
筆 20 各部自備
海報 5 祁x 宣傳部、禮儀部、文藝部
KT板 10 祁x
擴音器
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