理財沙龍策劃書

2009年12月24日理財圣誕沙龍活動策劃書

一、整體情況

1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)

2、活動主旨: 歲末年初新舊交替之際，為了加強貴賓客戶的客戶歸屬感，加強理財師與客戶的聯(lián)系，特舉辦此活動。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點:某酒店大堂

5、主 辦 方: 某理財中心

6、承 辦 方: 某酒店

協(xié) 辦 方：某歌舞團

二、工作人員和項目組

7、工作人員：

總負責： ####

總導演： ####

總策劃： #####

8、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席

組 員：各協(xié)會會長及參演人員

任 務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳服務組

組 長：分管宣傳部主席

副組長：宣傳部部長

組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)

任 務： a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

c、晚會全過程節(jié)目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品。

(3)第三項目組：采購組

組 長：分管財務部主席

副組長：財務部部長

組 員：財務部成員

任 務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

(4)第四項目組：舞臺布置組

組 長：分管藝術(shù)部主席

副組長：藝術(shù)部部長

組 員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員

任 務：a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

(5)第五項目組：外聯(lián)組

組 長：分管外聯(lián)部主席

副組長：外聯(lián)部部長

組 員：外聯(lián)部部員

任 務：a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作 )

c、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

(6)第六項目組：機動組

組 長：彭麗民

組 員：策劃部及秘書處部員

任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

(7)第七項目組：清場組

組 長：副主席

組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

任 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

b、財務部：負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設備等的歸還

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。

2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。

2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

2) 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。

3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。

11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)

12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)

(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)

(3)書面總結(jié)(全體工作人員)

四、宣傳：

1、提前一周在銀行大廳宣傳。

2、提前2到3天電話通知本行的貴賓客戶。

3、提前半月在本地報紙及銀行網(wǎng)站上宣布。

五、會場布置：

1、入口：放圣誕樹

2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案

3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處

六、資金預算：(附表)

宣傳：海報：3元/張 15張=45元

橫幅：40元/條 2條=80元

宣傳單：0.2元/張 100張=200元

會場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張 1張=20元

圣誕樹：80元/棵 1棵=80元

噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元

氣球：0.5元/個 20個=10元

彩帶：0.5元/條 30條=15元

氫氣球：1.5元/個 20個=30元

紙張(最想表達的一句話)：2元/張 2張=4元

油性筆：3元/支 3支=12元

獎品設置： 國外全家游 10000元 3個

國內(nèi)海南全家游 6000 元 5個

七、應急方案

如果晚會遭遇停電狀況的話

1。由秘書處負責看管晚會財務。

2。由文藝部負責看管表演所需道具。

3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。

4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。

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