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每一個大學畢業生在畢業之前都要寫論文。那么工程監理的論文怎么樣去寫呢?下面就是百分網小編給大家整理的工程監理論文,希望對你有用!
工程監理論文篇1
論文關鍵詞:項目管理模式 電力工程 項目管理 工程監理
論文摘要:進入新世紀,我國國家電力公司經過體制改革分為發電和電網兩部分,電網經營企業及發電集團公司應運而生,符合競爭需要的電力市場基本形成。文章首先對我國現行電力工程項目的管理模式進行了分析,探討了我國電力工程項目管理方面的現狀,以及管理模式存在的缺陷。建立起適應我國電力工程項目特點的工程項目管理模式,這對電力企業增強工程項目管理,提高經濟效益具有實際意義。
進入新世紀,我國國家電力公司經過體制改革分為發電和電網兩部分,電網經營企業及發電集團公司應運而生,符合競爭需要的電力市場基本形成。至此,我國電力產業已經基本完成廠網分開的產業重組,市場化改革邁出了關鍵的一步。為此以前的工程項目管理體系已經不能完全適應市場的發展,電力工程項目管理也應與時俱進,不斷摸索和創新。在目前競爭日益激烈的市場上,建立起一套符合自身特點的工程項目管理體系和具體的操作程序及方法就顯得尤為重要,由此可進一步加強電力工程項目的管理,提高企業效益,增強企業的競爭力。
一、我國電力工程項目的傳統管理模式與缺陷
(一)我國電力工程項目的傳統管理模式
除個別電力工程試行總承包方式外,我國電力行業基本上采用傳統的管理模式,即由業主分別與各專業施工承包商、設計承包商簽訂承包合同,另外業主再與監理單位簽訂委托-代理合同,形成業主、承包商和監理三方構成項目管理模式。監理商受業主委托,承擔施工階段的質量、進度、費用控制和合同、信息管理。雖然我國實行監理制的初衷是好的,但在具體實施過程中,其效果卻不盡理想。在實施之初,工程監理一般只參與施工階段的管理,并且重點是對施工質量的管理。隨著當前管理思想在我國的不斷深入和工程監理制的不斷探索,工程監理制出現了許多新的發展方向,特別是在工民建領域,監理制出現了兩種新的`發展方向。第一種,監理開始從施工階段向前期延伸,介入工程的設計工作,并且有的監理還能為投資人進行融資咨詢等工作。第二種,監理工作性質出現細分,業主在聘請監理主要進行質量控制工作之外,再聘請另外一家公司主要負責投資方面的管理工作,這家公司就被稱為投資監理。但是在電力行業,按目前的做法,監理仍只是充當施工期質量檢驗員的角色,其主要工作還只是側重于施工過程的質量控制。
(二)我國電力工程項目傳統管理模式的缺陷
在傳統管理模式中,我國的工程監理按最初設想,包括建設前期的投資決策咨詢、設計、招投標和施工四個階段,監理的內容主要是控制工程項目的投資、進度和質量;進行工程建設合同管理;協調有關單位間的關系。但實踐中,特別是在電力工程管理實施中,由于種種原因,目前工程監理單位主要是在施工階段介入,而且重點是對施工質量的控制,所以其存在以下三點缺陷:(1)監理單位介入項目管理的階段過晚,不能實現真正的全過程管理;(2)監理單位目前只注重對質量的監督,而忽視對投資和進度的管理,不能稱之為全要素管理;(3)監理制實行過程中,由于對監理單位的職責要求太高,而其待遇又過低,形成了兩者之間的矛盾關系,導致了監理單位不能切實履行職責。因此,為了彌補工程監理制實行過程中的缺陷,就有必要采用另一種方式來實行工程項目全過程的管理。
二、電力工程管理中項目管理模式的建立
(一)電力工程項目管理模式建立的條件
我們根據我國電力工程的特點和工程項目管理現狀,提出由業主方組建自己的項目管理企業,從事工程項目管理業務。理由在于:(1)我國長期以來實行平行發包模式,設計與施工脫節,即使在設計階段也存在著技術與經濟相互分離的現象。再加上電力工程建設涉及地質、水工、金屬結構、機電、設備等多種專業,目前在國內還不存在同時具備這些技能的專業項目管理公司。雖然國家已經推行工程總承包和工程項目管理模式,但是這種模式全面施行需要時間,而承包商要從單一性質的服務單位成長為能進行工程項目全過程、全方位的管理企業還需要相當長一段時間。(2)當前我國的工程項目管理以業主方項目管理為主。工程項目的建設涉及很多方面,包括政府主管部門、金融機構、業主、承包商、監理和工程咨詢機構。與之對應的工程項目管理也包括參與各方的項目管理,大致可以分為兩大類:業主方項目管理和承包商方項目管理。業主方項目管理是宏觀、全面的項目管理,貫穿項目管理的全過程;承包商方項目管理僅局限于各自承擔項目和階段的項目管理,屬于微觀、局部的項目管理。因此,在試行新的管理模式時,要從業主方入手,讓業主方認識到新模式的優越性。因此我們在實行“滾動開發模式”的基礎上,可以由電力企業 (各網、省公司、發電集團公司)組建項目管理企業,與項目公司簽訂委托-代理合同,承擔原建設管理單位的職責,負責電力工程項目全過程的管理。
(二)項目管理企業的組建
由于當前我國還沒有可以承擔電力工程全過程管理的工程項目管理企業,因此電力企業只能自己組建項目管理企業來實行項目管理模式。為此,應采取以下幾個方面的措施:(1)充實項目管理專業人員,從設計院、施工單位、咨詢公司等單位聘用專業能力突出、管理經驗豐富的人員。項目管理企業應當引進多專業、高層次的人員,應當具備一定的工程技術、管理、法律等類別的執業資格,如咨詢工程師、注冊建筑師、注冊結構師、注冊城市規劃師、注冊監理工程師、注冊造價師、注冊律師等。通過這些具有執業資格的專業人員帶領一大批專業助理人員,形成工程項目管理企業獨特的人才梯隊。同時助理人員通過業務考評和理論考試,可以取得執業資格。(2)建立項目管理項目組織機構,建議采取矩陣式的組織結構。矩陣的水平方向表示項目進程,包括策劃、可行性研究、設計、招投標、施工等階段;垂直方向代表各個專業,包括涉及電力工程的地質、水工、結構、建筑、設備安裝等多個專業領域。項目管理企業的管理對象是具有一次性特征的工程項目,因此企業的組織機構和管理模式都要適應項目管理的要求。一般規模的企業可以采取矩陣制,規模較大的企業可以按地區實行事業部制,在地區內仍然采用矩陣制。(3)制定項目管理控制目標:包括質量控制目標、進度控制目標、投資控制目標和安全控制目標。在項目實施過程中,實行目標管理,即根據業主的要求和項目的客觀情況確立項目目標,形成目標體系,制定目標計劃和實現目標的對策措施,在實施中運用控制原理,確保目標的實現。
(三)項目管理模式的實施
我國項目管理企業雖然大多數由電力企業 (即業主方)進行組建,但它作為獨立的經濟實體,采用完全市場化的運作模式,與項目建設單位簽訂委托-代理合同。項目建設單位派出業主代表,與項目管理企業進行合作,承擔原建設管理單位的職責,負責現場管理和協調。項目建設單位分別與設計單位、監理單位、施工承包商和設備供應商簽訂承發包合同,項目管理企業負責代表項目建設單位,實施自項目策劃開始直至項目竣工交付使用的全過程項目管理。
(四)項目管理企業的發展
在市場經濟下,項目管理企業應該以獨立的工程咨詢公司的身份進行市場化發展,將業務對象擴展至其它公司的項目。因此,項目管理企業應該在我國當前工程項目管理還沒有完全推行,競爭對手相對較少的時候,搶占先機,率先發展成為具有監理、設計資質的,能進行工程項目全過程管理的,有實力參與國際競爭的綜合性工程咨詢公司,積極由單純項目管理向全面的項目管理企業轉變。項目管理企業與單純項目管理的不同就在于項目管理企業除完成項目管理的任務外,還承擔工程初步設計的任務。項目管理企業要注意引進和培養設計人才,爭取取得設計資質,從而實現由單純項目管理向項目管理企業的轉變。項目管理企業還應當積極尋求國際合作,通過與發達國家的工程咨詢服務業的合作,引進先進的管理機制、管理模式、管理理念和管理手段,加速與國際慣例的接軌,盡快提升工程項目管理水平。國外的工程咨詢公司一般均涉及工程項目的全過程、全方位管理,且同時還發布工程造價信息。因此,項目管理企業不應該僅局限于為業主提供工程項目管理的服務,還應該及時總結經驗,收集數據,發展成為國際性的工程咨詢公司,參與國際競爭。
總之,隨著電力企業改革的不斷深入,以前的工程管理模式已經不能完全適應市場的發展,電力工程項目管理模式也應與時俱進,不斷地摸索和創新。
工程監理論文篇2
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養護工作也在逐步向科學化、規范化、專業化、目標化邁進。目前,水利工程管理聯合檢查和管理質量評比時,也對水利工程維修養護技術資料的整理提出了更高的要求。
關鍵詞:水利工程;維修;養護
鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素,結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規范、全面、快捷的整理水利工程維修養護技術資料。
1、水利工程維修養護資料的形成
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位,在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為全面、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養護技術資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1 資料整理的及時性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程,應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實性
資料的真實性是保證優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀準確,不要為了 “應付上級檢查、聯查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照,所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3 確保資料數據的準確性
資料的準確性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的準確性,主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之,主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關,真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4 保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統地、全面地了解各個單位水利工程維修養護的.質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關要求全面記錄填寫,嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養護資料應分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統完整的維修養護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養護工作的準備工作
根據水利工程維修養護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃,工程管理科核實核定后下發給管理單位維修養護通知單,管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書》,《生產安全責任書》,然后根據維修養護內容進行水利工程維修養護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進行全面監督檢查管理,相關部門設專人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄,維修養護工程結束時,要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統整理。
水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養護計劃,并日常維修養護、專項維修養護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎。
5、維修養護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質量監督人員根據工作需要,到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容,熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系,整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程,準確的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果,掌握質量動態,一旦發現質量問題,對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》,要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養護工作。
維修養護過程中的質量管理內容包括:技術交底,落實質量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術復核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養護質量的檢查驗收等,能對整個維修養護項目實施監督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領導是維修養護質量管理的第一責任人,專業技術人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。
6、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術資料是核定工程質量等級的重要依據,技術資料必須完整、準確、系統、裝訂整齊、手續完備。
(3)反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復寫和使用復印件。
(7)文字材料以A4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告,工程管理工作報告等完工后的技術報告。工程結算單必須是原件,簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進一步發展,要求水利維修養護工程技術資料內容更加規范、全面、完善,唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。
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工程監理論文篇3
摘要:在水利工程建設當中質量的管理和控制是難點,也是至關重要的。影響工程質量的諸多因素中,施工單位的質量管理是主體。業主及管理各方,要為施工創造必要的質量保證條件。業主制、監理制和招投標制是一整套建設制度,不可偏廢。各方要找準自己的位置,改變觀念,做好自己的份內工作和相互協調工作。
關鍵詞:水利工程;質量控制;施工管理;監理工作
一、前言
水利工程建設中所遇到的困難,往往不表現在技術上或規模上,而在質量控制方面,水電工程施工最突出的問題是不正規,一切因陋就簡。質量、進度、投資三要素之間是互相矛盾又是統一的,不正常地偏重于一點,必然傷害其他目標,失控的目標反過來又必將制約所強調的目標。在理論上,質量、進度、投資是等邊三角形的3條邊,而在實際操作中,不同階段必然有不同測重。實踐證明,任何情況下,以質量為中心的三大控制是正確的運作方法。好的質量是施工中做出來的,而不是事后檢查出來的。
二、水利工程施工質量控制的一些難題
(一)、質量意識普遍較低
施工工程中,不能重視施工質量控制,沒有考慮到施工質量的重要性。當質量與進度發生矛盾時,當費用緊張時,就放棄了質量控制的中心和主導地位。變成了提前使用、節約投資。
(二)、對設計和監理的行政干預多
在招投標階段或開工開始,有些業主就提出提前投入使用節約投資的指標。有的則是提出許多具體的設計優化方案,指令設計組執行。對于大型工程,重要的優化方案都須經咨詢專家慎重研究后,正式向設計院提出,設計院接到建議,組織有關專家研究之后,才做出正式決策。個別領導提出的方案,只能作為設計院工作的提示。
優化方案可能是很好的,也可能是不成熟的。倉促決策,可能對質量控制造成重大影響。
(三)、設計方案變更過多
水利工程的設計方案變更比較隨便,有些達到了優化的目的,有的則把合理的方案改到了錯誤的道路上,設計方案變更將導致施工方案的調整和設備配置的變化,牽一發而動全身。沒有明顯的錯誤,或者缺乏優化的可靠論證,不宜過多變更設計方案。
(四)、設代組、監理部力量偏小
一方面是限于費用,另一方面是易于小看水利工程,在設代組和監理部的人員配備上,往往偏少、偏弱。水利工程建設中的許多問題,都要由設代組或監理部在現場獨立作出決定,更需要派駐專業齊全,經驗豐富的工程師到現場。
(五)、費用較緊、工作條件較差
施工設備、試驗設備大多破舊不全,交通、通訊不便,安全保護,衛生醫療,防汛抗災條件都較差。
三、幾點認識
(一)、監理工作一定要及早介入,要貫穿建設工作的全過程
開工令發布之前的質量控制工作比較重要。施工招標的過程、施工單位進場時的資質復核,施工準備階段的若干重大決策的形成,都對施工質量起著舉足輕重的影響,經驗證明,初期失控,猶如脫韁之馬。開工伊始,就應形成一種嚴禁的模式,壞習慣一旦養成,很難改正。最好在工程上馬時的第一件事,就是監理工作招投標,隨之組建監理部。
(二)、要處理好監理工程師的質量控制體系與施工單位的質量保證體系之間的關系
總的說來,監理工程師的質量控制體系是建立在施工承包商的質量保證體系上的。后者是基礎,沒有一個健全的、運轉良好的施工質量保證體系,監理工程師很難有所作為。因此,監理工程師質量控制的首要任務就是在開工令發布之前,檢查施工承包商是否有一個健全的質量保證體系,沒有肯定答復,不簽發開工令。
(三)、監理要在每個環節上實施監控
質量控制體系是多環節構成,任何一個環節松懈,都可能造成失控。不能把控制點僅僅設到驗收這最后一關,而是要每個工序,每個環節實施控制。首先檢查承包商的施工技術員、質檢員,值班工程師是否在崗?施工記錄是否真實、完整?質量保證機構是否正常運轉?監理部一定要分工明確,各負其責,方能作為每個環節都有人監控。
(四)、嚴禁轉包;主體工程不能分包;對分包資質要嚴加審查,不允許多次分包
水電工程的資質審查,通常只針對企業法人,對項目部的資質很少進行復核。項目部是獨立性很強的經濟、技術實體,是對質量起保證作用的關鍵所在。一旦轉包或多次分包,連責任都不明確了,從合同法來講是企業法人負責,而在實際運作中,是無人負責。
(五)、監理部的責、權、利要均衡
按照國際慣例,監理工程師應當是責任重、權利大、利益高,監理費用一般略高于同一工程的設計費比率。監理工作是一種腦力與體力雙能耗的高智能勞動,要求監理人員有豐富的專業知識、管理經驗,吃苦耐勞,廉潔奉公。
但是,目前的水利工程的監理,實際上是一種契約勞務。費用不是按工程費用的比率計算,而是按勞務費的計算方法或較低的工程費用的'比率確定。責任是非常擴大化的(質量、進度、投資控制的一切責任)。但是權利卻集中在業主手上。
(六)、正確處理業主、監理、施工三方的關系;及地方政府有關部門的關系
在建設管理中執行業主制、監理制和招投標制,是一個巨大的進步。三方都有一個觀念轉變的過程。各自找準自己的位置是最重要的。“對號入座、進入角度”之后,三方的關系就易于處理好。不是上下級關系,也不是對立關系,而是合同雙方平等互利關系,是社會主義企業之間互助協作的關系。
業主和監理雖然是管理工作的主動方,但是必須認清:施工單位是建設的主體,質量控制的好壞,主要取決于施工企業。分工雖然不同,但我們都在各自崗位上共同對國家負責。
與地方政府各部門關系是否正常,是關系到工程施工是否有個良好環境的大事。供水、供電、征地、移民,以及砂石料場等,無不對質量的穩定產生很大的影響。
質量控制是監理工程師的首要任務。監理工程師的權威是在工作中建立起來的,也是在業主和施工單位支持下樹立起來的。沒有獨立性、公正性與公平性,哪有威信可言?獨立性是業主賦予的,公平與公正性需要施工單位支持和信任,并且予以承認。
(七)、重視監理工作,抓好監理隊伍的建設
我國目前水利工程的監理工作,有多種多樣的形式;有業主自己組織、招聘精兵強將組建監理部;也有按正規途徑招投標,選擇監理單位的。事實證明,業主制、監理制和招投標制是一整套建設制度,缺一不可。施工企業最先進人競爭行列,自有一套適合市場機制的管理辦法,愈是成熟,愈需要監理制配合,并對其行為進行規范。
監理工程師責任重大,首先要求監理人員有敬業精神,精通業務、清廉公正。但是一個監理單位不僅僅是一個勞務集體、也是一個技術密集型的企業。作為一個經濟集體、除了組織建設之外,還必需要有一定的投入,在軟件和硬件方面都要有一定積累。這樣方能在知識經驗時代占有一席之地。
四、結語
水利工程工程的質量控制工作極為重要,絕不可忽視。優良的
施工質量要業主、監理和施工方共同努力去爭取。監理工程師的質量控制體系是建立在施工企業的質量保證體系基礎之上的,無論監理投入多大的人力、物力,都不應代替施工方自身的質量保證體系,業主和監理應協力為其健全和正常運轉創造條件。
工程監理論文篇4
摘要:隨著信息技術的發展,現在的工程項目管理不再局限于過去的管理模式,而是將走向信息化管理,信息技術在項目管理的競爭中將發揮越來越重要的作用。通過分析項目管理信息化建設相關內容和信息化建設存在問題,提出加強項目管理信息化建設措施。
關鍵詞:工程項目管理;信息化建設;信息技術
引言
在現代企業工程項目管理中加強和完善信息化管理建設,有助于企業對項目的整體進行客觀的把握和風險的防范,更能夠有效地提高政府主管部門及相關建設施工企業的管理水平及工作效率,令我國的工程項目管理信息化建設進入到一個新的層次。
一、工程項目管理信息化建設內涵與意義
信息化是指信息技術和信息資源的開發與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發和利用及信息技術在工程項目管理中的開發和應用。其中,工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等;(三)技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。
由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內涵極為豐富,并處于不斷的發展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設,一方面,便于利用信息網絡作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率,也可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。另一方面,便于適應工程項目管理對信息量急劇增長的需要,能實時采集各種項目管理活動中的信息數據,并對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,實行規范化管理,從而促進了各項目管理工作質量的提高。還可以促進項目風險管理水平的提高。由于建設工程項目的規模、技術含量越來越大,以及現代市場經濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設的風險越來越大。而現代信息技術給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設工程項目管理信息化能夠大大提高項目風險管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設創造企業競爭優勢。工程項目管理信息化和工程企業管理變革相輔相成,加強信息化建設能實現企業遠程、動態式的實時量化管理,實現企業業務信息化,從而創新企業的管理模式,提升企業的管理效能。
二、工程項目管理信息化的內容
概括起來說,工程項目管理信息化的內容包括:項目信息管理、施工過程監控、施工工藝控制、施工方案優化以及網絡化統一管理共五個方面。
1、項目信息管理
項目信息管理包括工程概況、作業隊伍及勞動工資、工期控制、工程質量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產管理、工程技術管理、材料設備管理、公文管理等。實現項目信息管理的軟件有辦公自動化系統、招投標系統(包括工程量自動計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統、竣工圖紙繪制系統等)、項目管理系統(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據工程量清單進行計價)等。
2、施工過程監控
施工過程監控是指利用傳感器采集信息對施工過程進行控制,如液壓提升作業計算機控制、提升模板腳手架計算機控制、大體積混凝土施工中的溫度計算機控制監測、施工現場電視監控、利用計算機虛擬仿真技術進行施工過程視覺仿真、利用GIS技術對施工現場進行可視化管理等。
3、施工工藝控制
在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等,都可以采用自動控制技術。
4、施工方案優化
要按時保質地完成工程項目的施工,節約成本,提高施工企業的效益,就要對施工組織與施工方案進行優化,也就要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。因此,施工單位應該結合工程項目的特點,開發和引進計算機應用軟件,對項目上的工程預決算、施工進度、工程技術、工程成本、工程資料、人力、財務、材料設備等進行計算機輔助管理,例如土石方調配優化,物資材料運輸調配,線材或板材下料優化及統計等。
5、網絡化統一管理
利用項目信息管理系統(計算機及相關外設、網絡設施、項目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項目的信息化進行全面管理。利用Internet將工程項目的局域網與總部的局域網相連。較大范圍地進行數據共享和遠程信息服務,實現項目信息集中、統一的管理。
三、項目管理信息化的現狀
在這個知識、經濟、科技技術大爆炸的時代,中國建筑企業不僅要與國內的企業進行抗衡,更要直面跨國企業的挑戰,因此對國內外現代企業工程項目管理信息化的現狀與進程是有必要的。
目前國內的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發階段,一方面,國產的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態,與國外的一些著名軟件還有一定的差距,而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面,雖然我國許多建筑企業開始將目光轉向信息化,一些大企業還實現了企業內部資源和數據的共享等但總體來講我國建筑企業的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高,管理模式單一等。
國外企業工程項目管理信息化水平發展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設項目的全生命周期信息化,即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯網進行且須符合相關標準要求;美國方面的工程項目管理軟件也相當優秀,如:P3/MSProject軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高,如:美國的McDonnellDouglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂)、Boeing(波音)等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。
四、我國工程項目管理信息化發展存在的問題分析
1、缺乏信息化人才
要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人才,
這類人才不僅具備優異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。
2、意識上存在問題
很多大型企業都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內是不會給企業帶來效益,只會加重企業的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業如此,那些中小企業,因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。
3、項目信息化建設的參與方相互獨立
一個項目包含了施工、管理、業主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數據也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。
4、建筑企業業務流程及組織機構改造滯后,企業管理與流程再造不匹配。
企業的流程再造是企業管理方式向扁平化方向發展所進行的根本性再思考和徹底性再設計,是對企業傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業尚未使用管理信息系統進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業務流程還保持著原有的形式,組織機構還停留在過去的組織模式。
5、缺乏統一的建筑工程信息化標準規范
國內的建筑設計企業雖然已基本實現了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監理、物業管理中得到利用,許多基礎工作又在各個建設管理環節重復進行等。同時,由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范,不同軟件間尤其是刁同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的.數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠等等,從而產生“信息孤島”。
五、工程項目管理信息化建設對策分析
工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作,諸如進度、質量、風險、財務等,而信息化建設則是一個包含了人才培訓、法案設計、網絡建設、應用選型等相對復雜的系統工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設方面存在的問題與不足,筆者認為應當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設,進而建立一套更加科學有效的工程項目管理體系,促使企業的發展。
1、加大項目管理信息化的推廣與普及
“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術,讓從業人員信任感油然而生;其次是要對從業人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。
2、加大基礎設施的投資力度
如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。
3、建立科學規范的項目管理系統
管理系統應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規章。在網絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換,企業和項目信息整合與標準化問題。這一套系統的有效運作是項目管理信息化的基礎,過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的
先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現管理現代化目標的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項目管理信息系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入和輸出報表,規范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。
5、大力培養跨專業信息技術人才
現如今很多的行業都需要復合型人才,信息技術也不例外,從業人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網絡技能、數據庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質。只有這樣,企業才能實現可持續發展,順應時代的潮流,為國家,為企業,更為人民提供高質量的信息服務。因此,企業應該大力培養這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網上培訓及知識普及等多種方式,加強從業人員的方方面面的技能,使他們成為專業知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術人才。
6、強化相關工作人員的信息化意識
如果從業人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術的優越性,即能提高項目的成本管理,提高企業的收益,優化資源配置,減少不必要的誤差,實現企業的可持續發展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術,用事實說話,讓業主接受并認可信息化的重要性。
結束語
工程項目管理信息化建設是一個系統工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質、管理模式、IT技術、應用環境等因素,需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
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