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檔案鑒 定
對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價(jià)值進(jìn)行鑒別的一項(xiàng)工作。它根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實(shí)的、科學(xué)的和歷史的價(jià)值，確定不同保管期限，有價(jià)值的挑選出來(lái)永久或定期保存，價(jià)值不大或無(wú)需保存的揀出，經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。
科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項(xiàng)科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時(shí)進(jìn)行。 是審查歸檔的科技文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書寫質(zhì)量，初步確定保管期限和機(jī)密等級(jí)，無(wú)需歸檔保存的剔除出去。這項(xiàng)工作是科技成果管理的一個(gè)組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫(kù)存科技檔案。通過(guò)與庫(kù)藏目錄核對(duì),與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購(gòu)買、 實(shí)測(cè)等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級(jí);對(duì)已過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的則揀出銷毀，以提高庫(kù)存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強(qiáng)科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時(shí)間后，對(duì)失去現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，但尚有歷史和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長(zhǎng)其保管期限，對(duì)原定的機(jī)密等級(jí)降密或解密，確實(shí)無(wú)保存利用價(jià)值的予以銷毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實(shí)歷史面貌，給國(guó)家保存重要的科技文化財(cái)富。
科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行。科技檔案鑒定的方法，除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)上級(jí)審定。銷毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。
對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價(jià)值進(jìn)行鑒別的一項(xiàng)工作。它根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實(shí)的、科學(xué)的和歷史的價(jià)值，確定不同保管期限，有價(jià)值的挑選出來(lái)永久或定期保存，價(jià)值不大或無(wú)需保存的揀出，經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。
科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項(xiàng)科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時(shí)進(jìn)行。 是審查歸檔的科技文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書寫質(zhì)量，初步確定保管期限和機(jī)密等級(jí)，無(wú)需歸檔保存的剔除出去。這項(xiàng)工作是科技成果管理的一個(gè)組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫(kù)存科技檔案。通過(guò)與庫(kù)藏目錄核對(duì),與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購(gòu)買、 實(shí)測(cè)等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級(jí);對(duì)已過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的則揀出銷毀，以提高庫(kù)存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強(qiáng)科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時(shí)間后，對(duì)失去現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，但尚有歷史和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長(zhǎng)其保管期限，對(duì)原定的機(jī)密等級(jí)降密或解密，確實(shí)無(wú)保存利用價(jià)值的予以銷毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實(shí)歷史面貌，給國(guó)家保存重要的科技文化財(cái)富。
科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行。科技檔案鑒定的方法，除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)上級(jí)審定。銷毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。
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