對部門的建議書(通用16篇)
單位或集體向有關單位或上級機關和領導,就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。下面是小編整理的對部門的建議書,希望能夠幫助到大家。
對部門的建議書 1
來公司也已經二月了,對公司的各種工作,以及公司的各位同事也有了一定的了解。我們公司雖小,但我們的發展潛力不小!我想繼續在這里待下去,想見證小公司強大的過程!我期望能將這份工作當作自己的事業來做,因此,我會盡全力幫助它發展的方法,或許不夠成熟、或許不夠完善,但至少我參與了它的成長!
1、公司應該制作一份專門的培訓文件。個人建議可以將新進員工的培訓分為三個階段:a、對企業文化和公司產品的學習過程(一至二天),b、對具體工作流程的學習過程(一至兩周)c、試上崗(即試用期)(一至二個月)。這三個過程都可以淘汰機制。
2、然后就是新同事的培訓,如何讓同事在工作中發揮最大的潛力、最有效率的工作,并穩定的在公司做下去。個人建議采取“人管人”的制度、一層管一層,讓每一位同事都具有管理者的心態,這個公司想不好都難!(人管人也是建立在制度上面的) 所以,建議公司可在適當的.時候開設一些個人管理的培訓課程,以及一些團體活動,增加同事值錢的聯系和培養團隊精神。
3、多收集客戶使用的產品,公司的產品多樣化,不緊緊限制在一款產品的多樣化。(比如我們公司的產品CPU現在還只規劃了D525的)。
4、建立公司的網絡形象。擁有公司自己的網站(以后可以建立網絡信息部主要負責網站的建設和日常更新;以及資源收集、整合的同事也歸這個部門)。還有在大網站有擁有我們自己的網絡門店,進行網絡銷售。
5、公司還應建立一個局域網,主要是客戶資料檔案管理和儲存(不管以后員工離職或別的,依然能享受自己的客戶后續銷售提成)。每個員工都擁有自己的登錄帳號,并且根據每個人的職責不同,設置個人頁面的訪問和操作權限。這樣不管過多久,查閱客戶相關信息都能夠非常方便。
以上便是我對公司的一些個人建議,建議可能還有很多不足,希望能對公司有一定的幫助。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 2
人才嚴重缺乏,就其具體而言,每個部門沒有獨擋一面之人物,事無巨細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進,完善和提高,僅僅停留在為做事而做事,而不知為何做事,如何做事,如何做好事之能力。
管理包括制定,執行,檢查和改進。其中我認為重要的是檢查和改進。出現問題后,除了分析并改善之,更重要的是當事人能夠認識這個問題產生的原因和改進方法,進一步認識自己的不足,并且從自己的內心里愿意改進;如果員工不清楚自己的工作的方向和目的,表現就會呈現一種“混”的狀態,這里不但有其自身原因,管理者的作用就顯得特別重要。在此來講,管理者的作用,最主要是引導和監督。首先,讓手下的員工清楚,這項工作的目的是什么,如果達不到這個目的會有如何壞的影響,每個人多是有惰性的,除了能真正意識到自己的能力并且能發揮的員工外,相當多數的員工都需要良好有效的監督才能發揮更大的潛力。這就牽涉一個“有效管理”的問題。任何一家公司,公平、公正的管理體制是吸引人才的焦點,而薪水是其次的。比如說,職權劃分是否清晰?管理人員有執行力?但在內部管理上,員工可能有什么不滿,抱怨,甚至于無來由的牢騷都會找到高層管理。長此以往,將影響到整個團隊的進步和發展。
分工不明確,權利無法有利的下放,職責更是不清晰,經常出現為他人做事,自己的事情卻無法做好的情況,又或者出現問題無法追究,互相推諉,害怕承擔責任的情況。
制度很重要,現在公司沒有一套嚴密的規章制度且執行不到位。
如果企業管理中有一套完善的規章制度,而且能夠嚴格執行的話,則“破窗”也難成“效應”。規章制度要細而準確,這樣有利于企業管理的`實施和評價,如果規章制度制定得不嚴密,出現了對某一問題的處理可以這樣,也可以那樣,員工就會不服,管理者就因此陷入僵局或者進退兩難的地步,最后不得不讓步。此時,“破窗”就會出現,當然,“效應”不久也會出現了。
部門之間配合較差,缺少有序的監管和控制。
公司領導有決心,無行動,無法為下面的人指引方向,公司的經營和發展缺少系統的規劃和具體的持續發展計劃。
“以人為本”沒有真正體現在實際當中,員工的福利及一系列人性化的關懷并沒有得到體現,員工沒有以公司為家,缺少適當的職業和發展規劃,公司的企業文化薄弱。
為了公司的長遠發展考慮,公司可從以下方面著手突破:
人才的引進、留住及激勵。
正確用人,大膽授權,分工到位,職責明確,用人不疑。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 3
為配合公司的內部管理,提高各員工的工作積極性,跟進公司的五年規劃目標,結合目前情況,提出如下個人建議:
一、規范企業部門設置,完善管理體系
1、為響應企業長期發展目標,公司應切實設置招投標部,組織專業的招投標專業技術人員,對公司所承擔的項目擇優選擇專業分包及勞務分包單位;對北京市招標項目進行跟蹤撐握,對中標可性比較大的項目進行投標,開拓市場,打出自己的品牌;
2、取消資料部的'單獨設置,由綜合部代替;資料部應與項目部合二為一,做到技術與資料相結合。企業在成立項目管理班子的同時,在項目內部設置專門的.資料員,項目竣工驗收后,資料統一交公司綜合部存檔;
3、加強工程技術與商務造價的配合,工程技術人員必須熟悉本項目的.總承包合同及各分包合同,對合同內各工作面的界線劃分做到心中有數。認真研究、挖掘對公司投資、費用有利的相關條款,結合現場實際情況,認真收集現場資料,適時對總包、甲方及管理公司提出相應的變更、洽商與索賠,提高項目投資效益;
二、在企業長期發展規劃下,員工要制定長期發展目標
作為一名員工,為自己做個周密的職業生涯規劃是必要的,具有很大的意義。從員工的角度來看,可以督促自己不但的去學習,使自己不但的去成長。從企業的角度來看,激勵員工在企業中長期干下去,幫助企業留住優秀人才。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 4
對公司的建議企業的發展,需要我們每一位員工積極努力,不斷創新,要求我們在自己平凡的崗位上奉獻自己全部力量。
做好本職工作是一個員工的基本道德,也是一個最起碼的標準,工作中應該具有飽滿的工作熱情,認真的工作態度,用于奉獻的工作精神和樂于創新的工作意識,而不是敷衍了事,得過且過,更不是做一天和尚撞一天鐘地混日子,只有把工作做到位,在工作中盡到自己的責任,才能稱得上是一名稱職合格的員工。
我們既然選擇了這項工作,就該義不容辭,滿腔熱血的對待它,專心專意地做好它,凡事就怕認真負責,不會的就潛心學習,不怕麻煩,并從中找到工作的樂趣。
正確面對自己的工作,對一個企業來講,那將是一份不菲的財富,企業的發展是依靠全體員工的共同努力來完成的.,每個人努力做好自己的工作,擔起自己的.工作責任對企業而言是意義深遠而重大的。
我僅就工作方面的事宜提一些自己的.意見和建議:
1、完善各種規章制度,規章制度要規范到員工一言一行,因為我們每一名企業員工都代表的我們企業形象,每一個人都是窗口,我們一言一行代表著是公司的整體形象,甚至直接影響到企業發展,所以要規范到我們的一言一行。
2、公司應制定統一的辦公流程制度,制度管人,文件辦事,各個崗位職責落實到人,合理且固定,結果到點。這樣才能有效提高工作效率做到各個方面有專職人員負責,各部門之間也要緊密配合,不在部門之間產生脫節現象。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 5
隨著市場逐步的發展,企業競爭優勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”,經歷了從質量取勝、品牌取勝從而發展到了客戶服務取勝的階段,在以客戶為中心的時代,客戶服務意識的重要性日益凸現出來,客戶服務是公司商業動作中的重要組成部分。
1、目前現狀:
雖然我們公司在“服務客戶、服務業務、服務基層”等企業文化的廣泛影響下,公司員工也會將這句話掛在觜邊,但是從實際行動上并未付諸實踐,服務意識、態度差,臉難看、話難聽、事難辦的現象時有發生,公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。
2、個人觀點:
員工對公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化推薦得不到落實,員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領導也不注重關心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動性都一落千丈,降低了對客房的服務意識。
3、個人推薦:
⑴、前臺服務。前臺接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以務必要統一穿著工裝(這點要求全公司所有員工統一起來,包括公司上層領導要以身作則,而不是只某個部門穿,而其他部門不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要務必掌握一些常用的接待禮儀。當客戶來訪時,應起身站立,面帶微笑熱情、主動問候:“您好,請問您找哪位?”、“有預約嗎?”等,耐心傾聽客戶的來意,并根據客人的需求用心予以幫忙聯系,不要在客廳內大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,能夠請其稍等,規范的儀態引領客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒有管。
⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓工作。首先,應讓他們了解協和、融入協和的企業文化;其次,再針對后勤服務人員(前臺、會簽人員)崗位說明、公司的服務規范及其它制度對其進行理論培訓,在其理論培訓通過考核后進入實際操作培訓,在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣,讓其在優秀的員工指導下進行操作,最后理論和實踐考核全部通過后方能上崗。
⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客應對面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說不定期地安排員工外出游玩、競技類的體育活動等,使員工勞逸結合,并及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力地工作,而服務意識也會不斷提高。
⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準,制定細則,對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的.標準要細化到工作中的每一個細節,對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予必須的物質和精神上的獎勵(發放獎金或通報表揚);對于服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關系到其切身利益,他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節,從而自然而然的便提高了服務意識。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 6
一、應設置專人對工程投標全面管理,完善企業有關方面的不足,并為工程項目的投標出謀劃策,替項目聯系人提出指導性意見,參與投標報價的合理定價,并介紹公司的有利條件及優惠政策,爭取項目聯系人的`聯營誠意,使沒有誠意的項目聯系人重新作出決定,以獲得中標。
二、嚴把質量安全關,強化質量安全
三、加強于自己經常合作的專業施工隊伍的`聯系
四、加強資質管理,促進資質升級,實現各專業均衡發展
五、開展多種形式的.培訓,鼓勵員工學習,提高員工素質
六、要發揮本公司自身的優勢,形成自己的獨立特色。
七、加大公司的宣傳力度,加快人才隊伍建設,特別是技術人才的培訓、培養,創立品牌形象。
八、可以采用外聯形式的工作,加強和其他公司之間的合作和溝通關系,積極參加社會各項活動,提高本公司的信譽度和知名度。同時可以擴大本公司的信息來源通道。
九、提高員工素質,建設一批高素質,能忠實執行公司發展戰略、實現公司發展目標的管理隊伍。
十、建立完善公司信息交流渠道與平臺,確保公司各職能管理部門之間的密切聯系,避免因信息渠道不順暢而影響公司的正常業務經營工作。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 7
經過多年從事關于物資方面的工作,了解到物資設備大約是工程總投資的60%,因此做好物資這方面的工作對公司的意義重大。個人觀點提出如下:
一、設備物資管理辦法
因部門人員有南北差異、經驗差異,故管理辦法不盡相同,導致上級對下級管理困難。鑒于此,希望各物資管理部門有統一的`管理辦法,去繁從簡,從而提高管理效率和質量。
二、公司閑置設備
項目公司閑置設備較多,配置能力弱,成本意識差,導致了不必要的成本浪費。對于此現象,就個人觀點提出一些建議:對設備面向社會進行租賃、成立專業的.租賃公司,從而使得資源得到最大利用化,減少資源及資金的浪費。
三、外協設備的管理和利用
外協設備的利用就是為了保證任務按時完成,同時降低成本,如何做好外協設備的管理是一個關鍵問題,外協設備入場前要檢查其質量,在租賃期間盡可能發揮它的.使用價值,減少其閑置時間,降低成本。
四、設備的使用分配
對于公司的“采購特大型專用設備,并由專業隊伍進行使用運行管理”無異議,這可以使得大型設備得到最優的利用;但就“其它設備統一定價后一次性分配到二級單位”表示不同意,這些設備被分到二級單位后不一定會被利用上,大可能被閑置,這樣會造成二次浪費。
五、設備物資的集中采購
對于如何提高設備物資的集中采購率,個人提出方法如下:對于以后項目的所有主材或規定的幾種木料須經過招標來進行采購。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 8
進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據公司實際情景提出一些小建議,期望為公司的發展盡綿薄之力。
一、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
二、明確任務標準并切實執行
讓員工時刻以一種負職責的心態對待自己的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由所以,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成這個目標由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的`管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
三、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化應當是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應當存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業應當建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化應當是在歲月沉淀中所構成的具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產公司的個性化。
以上小建議僅供領導參考。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 9
我希望公司有一個團結的團隊,高效,優秀,有競爭力。最重要的是讓人們決定自己的工作方法,而不是太多的約束和框架,因為只有在這樣的團隊中我才能展示我的潛力和價值。我們也希望和公司一起生死與共,因為公司的發展是好的,員工是可以發展的,公司的發展是我們團隊每個人的事情。只有公司成功了,我們才能成功,所以我們想要有更多的.機會去了解公司的核心和戰略。公司與員工的關系可以是:船和水手;魚和水。他們是密不可分的。無論他們遇到什么情況,他們都可以一起工作,互相支持和幫助。
第一,以人為本的管理,讓對的人做對的事。
每個人都有不同的特點,包括個性、人生觀、價值觀、技術潛力、知識潛力、社會潛力、生理和心理潛力。從人力資源的'角度,我們應該對公司的員工進行篩選,幫助他們找到適合自己潛力的工作,充分發揮他們的優勢。
第二,倡導全員營銷的理念。
企業的營銷績效直接關系到每一個員工,每一個員工都應該有一種焦慮感。當企業效益好的時候,員工也能得到效益;否則,當企業破產時,每個人都會失去工作,生命得不到保障。因此,建議大力提倡員工專注于市場營銷的概念,參與營銷和服務營銷,充分發揮客戶關系或營銷手段,鼓勵你主動宣傳公司的產品,并找到方法把團購或大客戶。
第二,樹立員工節約觀念。
企業要想做好,不僅要提高效率,還要減少開支,養成節約員工的好習慣。例如,把每天寫的紙留作不重要的寫作和日常辦公之用。這樣既減少了環境保護,又減少了辦公費用。一箱A4紙裝10袋250元,一袋500張。每個人每天使用10張紙兩次。50人一天可以省下500張,也就是25元一袋,一年可以省下9125元。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 10
現在,制約企業發展的瓶頸不再是資金,而是企業是否擁有一支一流的人才隊伍以及怎樣來吸引和留住人才。許多企業絞盡腦汁、想盡辦法地引進人才,也投入許多人力、物力、財力去挖掘和培養企業內部員工的各方面能力,以形成企業獨特的人力資源優勢。”但是,同時也面臨這樣一種情形:企業在發展過程中,一方面越來越需要員工對企業的忠誠感,而另一方面員工對企業的忠誠感越來越弱。因此,企業化大力培養的人才流失了,這不但增加了企業的人力成本支出,影響企業正常的工作秩序,更有甚者還有可能隨著人員的流失帶走企業的商業機密、核心技術、管理密訣等企業的重要資源,給企業造成嚴重損失。那么,企業怎樣來防止這種現象呢那就是企業要通過一定手段和措施來增進員工對企業的忠誠感。特別地,在企業實施兼并、重組以及內部人事管理創新(如末尾淘汰制)時,培養員工對企業的忠誠感越發重要。
一、強化企業文化建設
所謂企業文化,是指組織在長期的生存和發展中所形成的為組織多數成員所共同遵循的基本信念、價值標準和行為規范。而企業文化建設就是要通過各種方法和機制,整合企業現有資源,在企業內部建立一種有利于企業發展、增進員工忠誠感的主導價值觀。以下主要從三方面說明企業文化建設在培養員工對企業忠誠感方面所起的作用。
1、強化企業的經營理念
理念對人有凝聚作用,并使人產生一種歸屬感。經營理念關系到企業將是什么樣的組織,企業的遠景目標是什么,以及企業將樹立怎樣的公眾形象也關系到企業員工對企業的根本看法,決定著員工個人的發展前景。理念有指導人的行動的作用,企業擁有完善而正確的經營理念,就可以在這個理念的指引下,通過培訓、教育、開發,引導企業內部員工的行為,有意識的調整員工的個人需求使之與企業的遠景目標相一致,形成企業發展的強大推力。
2、樹立“以人為本”的企業價值觀
企業在生存和發展的每一過程中,都需要人、財、物等資源,在這里人力資源是處于首位的。企業應清楚地認識到人才是企業最重要的能不斷開發的資源,在實際中應改變過去那種視人力為成本的觀點,而應將人力看著是企業資本,科學的開發、使用這種具有創造性的資源,為企業創造財富。
因此,對待員工應象麥格雷戈的“Y”理論所描述的那樣:他們是值得信賴和尊重的,是愿意工作的,受到成就感、自尊感和自我實現等高層次需求的激勵,是有上進心和創造性的。“以人為本”不能是企業掛在口邊的一句空話,而應下功夫去擇人、用人、知人、培養人,要把“以人為本”的價值觀真正體現在企業的各項制度和文件之中。
3、以誠信為凝聚力
人們常說:“人無信則不立。”可見人之立于社會,誠信是何等重要。在商業社會中,這句話同樣對企業具有現實意義。企業對外參與競爭需要誠信,對內吸引人才、增強員工對企業的忠誠感更加需要誠信。
誠信是企業生存、發展之根本,企業內部良好的人際關系必須基于誠信來建立。這種價值觀一但形成,就會在企業中產生強大的聚合力。能夠促進員工大膽地去創新、奮進,使他們在革新中無后顧之憂,給他們犯錯誤的機會,在不斷的實驗、實踐中為企業提供最新的產品技術、管理方法等,從而繼續地增強企業參與競爭的優勢。
二、建立公平競爭機制
公平競爭機制主要體現在企業人力資源管理的人力使用與管理方面。為了使企業員工有更多的.發展機會,使他們不斷的自我學習、自我提高。企業在擇人、用人方面應充分挖掘內部人員的潛力。而且,內部選拔有助于對參與競爭者進行全面的了解,迅速進入工作狀態,節約人員招聘成本等好處。另一方面,要防止“拉關系、走后門”等不良現象。在實施過程中,應把握公平競爭的原則,使每一位員工都有晉升的機會,以促進企業內部人員的合理流動。這主要從以下兩方面來進行:
1、公開選拔
晉升應打破企業內部的等級界限,充分挖掘內部的人才,公開招聘、平等競爭,讓有能力的人員都參與進來,才能達到良好的效果。一般經過以下幾個步驟:①、組織招聘人員。②、公開需要招聘的職位數量。③、公開需要招聘人員的`任職資格。④、公開招聘人員的考評內容、方式。⑤、通過內部信息渠道作好宣傳工作。⑥、受理員工申請。⑦、考評測試,擇優錄用。⑧、對錄取人員的持續考察。
2、明主監督
要保證選拔過程中公平競爭、擇優用人。出了依靠招聘人員的自覺性,還必須依靠明主監督機制。員工參與監督不但體現了在企業中的主人翁地位;而且更重要的是通過參與能增強員工的責任感、自信心,親身了解企業內部管理機制,對人才使用的價值觀。從而提高員工對企業的認同感,加強員工的自律行為。明主監督體現在:員工應清楚招聘人員的資格,完整的招聘職位方面的信息,考評測試方式的公正性以及提出有建設性的見解等。這樣監督機制才能起到應有的作用。
三、建立平等對待機制
公平對待是企業人力資源管理中最令人頭疼的問題。員工認為是否公平由主觀判斷形成的,這要受其自身價值觀影響,往往高估自己的貢獻,看底別人的付出,即使客觀上公平,也會認為不公平。一旦他們認為不公,就會產生消極抵抗心理,改變對企業的看法,從而不利于企業內部良好人際關系的建立。因此,必須培養員工對公平的正確看法,通過相應的措施來完成。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 11
作為一個企業,除了追求必然的利潤外,其他層次的追求有:
對外而言:形象品牌健康,品質有保證,信譽度高,價格有優勢,交期迅速,服務好,對客戶反映較快;
對內而言:分工明細,職責清晰,權力明確,管理有力,制度健全;部門之間協助與監管有序,有章可循,且能達到制約和權力的平衡。企業與員工的規劃科學合理,共同進步,以公司為家。有創新的意識,有活力。
這是企業的生存之本,也是發展之本。這樣的企業才會無往而不勝,達到企業與員工共同發展的境界。這也是眾多的管理的最終的目的。當然要達到這樣的目的,僅僅是紙上談兵肯定不行,這需要公司上層領導和所有管理者一起努力來實施。
就我國目前的民營企業來說,數量不斷增多,規模擴大,且介入的行業也在逐漸深入和擴展。然而,它的發展終歸受到一些隱性的制約和影響,諸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,與現有的國有企業、股份制企業都不能相提并論,唯有用心在內部控制、價格、質量、成本、服務等方面下足工夫需求突破,才是制勝之道。而這些無不需要人才來推動、實現。
綜觀國內之大多數企業民營企業,或成功、或失敗,人才幾乎都起了決定性的作用。很多時候,關鍵性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,可以帶領企業沿著正確的道路發展壯大,其價值遠遠不是金錢所能衡量。而其他具體到部門到崗位的人才也是所不可缺的,他們是本部門或本崗位的領軍人物,是企業架構里必須引起重視的環節,是對企業的制度、方針、目標具體實施、執行的對象。
引進了人才,會用人才是根本。不會用人,不敢用人,職責不清,權力不能下放,分工混亂,一方面企業的管理成本無形中增加,另一方面企業運作過程中的效率不高,無法達到預期的效果。
針對本公司目前而言:
1.人才嚴重缺乏。就其具體而言,每個部門無獨擋一面之人物,事無巨細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。
2.分工不明,權力無法有力的`下放,職責更不清晰,經常出現為他人做事,自己的事情卻無法做好的情況,又或者出現問題無法追究,互相推委,害怕承擔責任的情況。
3.部門之間配合較差,缺少有序的監管和控制。
4.有制度卻無法真正有效的推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。
5.公司領導有決心、無行動,無法為下面的人員指引方向。公司的經營和發展缺少系統的規劃和具體的持續發展的計劃。
6.“以人為本”沒有真正體現在實際當中,員工的福利及一系列人性化的關懷并沒得到體現。員工沒有以公司為家,缺少適當的職業和發展規劃,公司的企業文化非常薄弱。為了公司的長遠發展考慮,公司可從以下方面著手突破:
1.人才的引進、留住及激勵。
2.正確用人,大膽授權,分工到位,職責明確,用人不疑。
3.將制度進行到底,引起充分的重視,具體從以下三個方面來實施:
㈠建立和完善公司的一系列規章制度,宣傳推廣,培養員工意識;
㈡建立健全的企業文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業共同成長。
㈢繼續完善和貫徹ISO9000質量體系,從生產到質量的各方面環節加強控制和管理,培養質量意識,以降低成本,消除質量隱患,提高產品合格率,提高效率。
4.完善員工福利制度等一系列制度,從細節著手,為員工著想,將關懷落到實處。
5.加強對基礎干部的培養,分化職能和分工,使管理能深入到基層。
6.培養員工創新和節約的意識。
以上是本人的一點所思所想,希望能對總經理有些啟發,無論好壞,目的都是希望公司能夠更好的發展。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 12
公司工作已有十多天的時間了,對公司也有了初步的認識。來公司面試的那天我就對公司產生了好感,是因為公司正規的面試流程和各位考官坦誠沒所保留的對答。人與人的相聚都是緣,彼此能相識、相知、相聚是難得的緣分,能加入xxxxx我認為是我人生旅途中的一次機緣。現將這十天來點滴的心得和體會與大家共勉。
公司辦公面積不是很大,但是辦公環境干凈有序,這讓人感覺很舒適,愿意在這樣的環境中工作、學習。同事們人都很和善,很有工作熱情,這使我原本緊張的心情放松了不少。
xxxxx公司成立于xxxx年x月xx日。公司以電力、冶金、礦山、能源、化工、環保行業為主要市場,以提供國內外最新技術的機電設備整機及其備品備件、工程技術咨詢服務、工程現場施工管理、優化整體解決方案的科技型企業。經過十年的歷練,公司也有一套自己完善的企業文化,而且句句精煉,深入人心。
所慶幸公司是重視行政部的。在現實很多企業中,行政部倍受其他部門和人員的非議,原因是其工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無的。其實行政管理體系,可以說是企業的中樞神經系統,其運作的好壞直接關系到整個公司的規范化進程。所以說,在公司的行政部門工作不僅會學到很多,而且會對自己有很大的提升。
公司對員工的培訓看的是非常重要的',尤其是對新員工的培訓,而且對培訓課程的設計也是有細致的規劃的。員工培訓是現代企業人力資源管理的重要內容。一個企業是否具有競爭力,關鍵就是看在這個企業里的人是否具有競爭力、是否具有較強的工作能力。通過對員工的培訓和提高,以最終達到提高企業核心競爭力的目標。這里我引用松下幸之助的一句話:“一個天才的企業家總是不失時機地把對職員的培養和訓練擺上重要的議事日程。”所以說公司注重對員工的培訓,追求全員卓越,那么這絕對是對企業、對職工的一個雙贏的選擇,這樣有發展眼光的企業一定會在這個領域的競爭中立于不敗之地。
公司本著“以人為本”的管理理念,重視人才的引進與開發利用,并以績效、獎金和保險等方式激勵員工,使員工提高工作效率,從而到達企業的最終發展目標,這種管理理念更人性化、更科學、更能被員工所接受。
剛到公司的那天,遇到了之前的員工來公司交接工作,在為員工準備的歡送會上,感受到公司不僅有嚴謹的制度,也非常有人情味。對于為公司做出貢獻的員工,公司給予的是肯定回答,并會回報那些曾對公司做出貢獻的人。但是在做工作交接的`時候,感覺公司在電子文件的存儲管理方面還有著一些欠缺,以至于在交接工作的時候未能盡快、準確的進行。所以要在以后的工作中加強對于這一項的管理。
在前幾天的例會中,公司的各部門也分別做了20xx年的工作計劃。在會議中,了解到公司在20xx年的任務和規劃。行政部的工作規劃是很重要的,尤其是培訓內容的規劃實施和績效考核的落地執行,是我們工作的重中之重。我們會盡快熟知現有的方案與實施情況,然后討論修改出適合公司各部門的實施方案。
對于別的部門現在還沒有多深的了解,就行政部的工作有一些建議:
1、完善企業合理化建議制度,主要作用是鼓勵在職職工直接參與管理,并可以通過上情下達讓企業管理和員工保持經常性的溝通。如果能提出對公司有意或符合公司發展需求的意見可以予以嘉獎,這樣讓公司的每一個員工都能夠參與到公司的發展創新中來,把公司當成自己的家去追求更好的發展方向。
2、加強公司各部門之間的協作與溝通,不論是部門內部人員還是各部門之間,加強協作與溝通會讓工作更有效率,并有條不紊的進行。
3、部門內部工作分工要明確,在工作中盡可能的做到分工明確,責任到人。這樣可以大大提高工作效率,增強員工的責任感。
4、關于內部晉升與調職問題,公司行政部應建立一個公司內部人才儲備庫,將報名的員工分季度或規定的時間召集到一起,做人才的晉級或調職考試。晉級通道如A晉B,B晉C等,各方面考試通過者,有相應部門缺人,即晉升或調職成功,若未有缺人情況,則在原崗位儲備。未通過者繼續留在人才庫里儲備,等待下一次考核機會。
目前還了解到公司沒有專職的出納人員,認為有必要增加出納崗位,直接管理公司部分現金與各種票據的報銷等。
雖然來公司的時間不長,但很榮幸能加入這個大家庭。我的人生也翻開了新的一頁,在以后的工作中會不斷學習、不斷改進、不斷創新。我希望并且相信,在不斷完善自我、提高自己的過程中定能夠找到自己事業上的方向,并且為之奮斗!讓我們共同為公司的明天努力!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 13
我來到公司已經兩個月了,在此期間經歷了辭退、恢復上崗、公司重組等很多大的變動,但我這天依然工作在公司綜合行政事務工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認真負責的心為公司服務,即使再小的事情,也想去做到最好。
這段時間以來,我學習了公司的各項規章制度,也了解了自己所在崗位的職責與工作資料,更與公司的員工建立了良好的同事關系,在相互了解、相互信任的基礎上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的`發展提出幾點個人的推薦和意見。
一、各部門與公司上級主管缺乏溝通
公司內部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作資料,銜接力度不夠,導致公司內部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領導反映,自己又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。
解決問題推薦:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的推薦、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的.信任和信心,以建立穩定的團隊,造就高效率的業績。
二、公司內部人員存在的問題
公司內部人員都是領導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關鍵所在。
解決問題推薦:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,沒有調查就沒有發言權,所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。
三、綜合行政事務工作管理部的工作無法落實到位
根據董事長在近段時間內召開的幾次會議資料,結合本公司的實際狀況,我個人認為,作為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協調、管理、監督、指導、潤滑的作用,但因公司內部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規章制度也無法全面執行,以至影響了整個公司的內部管理。
解決問題推薦:首先,要保持精誠團結,保持良好的精神狀態,保持良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發現問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責,切實發揮好綜合、協調、管理、監督、指導作用。
四、公司產業部內部管理存在問題
目前就公司產業部的人員在管理上存在很大問題。公司現分為5個部門,產業部獨立核算,但在管理上還屬于公司統一管理,問題就在于產業部在人員錄用、培訓、調動、考勤、薪資制定上沒有統一的制定與規劃,如果說由產業部自己制定規劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內部管理無法協調,在管理上就會出現混亂的局面。
解決問題推薦:人員錄用、培訓、調動、考勤歸公司管理,也要嚴格執行公司的各項規章制度,不能不經公司領導同意隨意改動內部結構,人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產生不必要的內部矛盾。產業部利潤獨立核算,但要由公司統一管理,使整個公司內部管理相互協調,相互統一。
以上幾點是我不成熟的推薦,畢竟我來公司時間較短,很多問題思考的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領導批評指正,如有不妥,敬請諒解。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 14
目前公司的培訓工作還處在薄弱狀態,目前還存在如下問題:
1、 公司的管理人員的管理水平和能力,已經跟不上公司的發展節奏,急需提高管理人員的管理技能和水平;最終達到業績提升。
2、 公司沒有專職的培訓機構和培訓人員;
3、 門店員工、領班、店長的各項培訓沒有開展,內訓也沒有有效開展;
4、 各門店領班、店長都比較希望能獲得公司的培訓和學習機會,以提升管理能力,服務門店;
5、 目前公司的人才已經處在青黃不接狀態,潛在的管理人員埋沒在公司的員工隊伍中;
6、 沒有良好的培訓機制,員工在企業文化、制度、流程均處在摸索中,易造成工作影響;
所以目前公司建議采取的對策是:
1、 對新員工進行集中化的文化、制度、服務禮儀等初級培訓;
2、 定期集中對領班級的培訓和培養;
3、 建立干部訓練營,建立講師隊伍,編制培訓課程,形成培訓基礎體系;
4、 建立專門的培訓機構,引進或選拔專業的培訓講師;
5、 定期對店長實行集中的訓練營式的培訓工作;
6、 建立報名選拔、晉升、考核與培訓機制;
7、 形成公司內部技能、理念、心態、企業文化具有公司所需的培訓體系和培訓課程,并實行考核上崗。
8、 在選拔中發現人才,在培訓中提升人才,在晉升的提升員工管理水平和能力;
目前存在的困難:
1、 培訓過程中的培訓效果問題,如要達到培訓效果,培訓周期要加長,成本費用將上升;
2、 培訓講師隊伍較少,需要挖掘人才,特別是營運方面的人才;
3、 培訓課程的編制需要大量的人力和精力和時間;
4、 營運手冊的編制需要大量的精力和時間;
5、 營運部的`信任問題,主要是部門間的配合;
6、 無論怎樣
所以可以就先簡后繁,先建立簡單高效的人力培訓體系:
1、 所有新員工由人力資源部負責入職培訓;
2、 領班級培訓由人力資源部組織各部門進行定期培訓,培訓課件由人力資源部組織編制,講師由公司聘請,給予適當補貼。
3、 店長級培訓由公司組織外部培訓機構和內部高級管理人員進行黃輔軍校式的培訓,提升店長的管理水平。
4、 員工級的培訓逐步交由店長實施,由店長負責門店的總體的培訓工作;
我們建立的'目標:
以培訓學校或培訓中心的形成以基層入職員工以學習公司制度和企業文化、基礎服務禮儀的入職培訓,以優秀員工實施基層管理人員的管理晉升培訓的中層管理人員的技能培訓,以店長、副經理為級別的中高層管理人員的培訓;以服務技能提升的服務技能和流程的技能培訓為主的培訓管理體系。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 15
根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的研究,給公司做出以下合理化的建議:
1、關于財務方面的問題。公司的財務收入、支出及一些日常報銷要正規、嚴謹,避免出現一些不利公司的問題;員工均要遵守公司的財務制度,不存在特例現象。
2、關于公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行,并且各個部門要相互監督,爭取把辦公環境有個很大的改善。
3、關于業務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的.同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體————當新員工做成一筆單子后,上頭的領導也給予相應的獎勵,其最終目的也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關于公司推廣方面。讓我們每個人都充當起一個業務員的主角,在閑暇之余也對相關網站多去發貼子,資料主要寫一些關于公司的相關情景,如公司簡介、經營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
5、關于文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今日浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的.背面打印,到達節儉用紙的目的。
6、關于網絡使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關于工作模式方面的問題。將公司的打印機能夠設置共享,這樣每個人都能夠隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關于下班后關掉公司相關設備的`問題。每一天下班后電腦是全部關掉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來必須損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關掉了。
以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但期望能對公司起到必須的用處。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
對部門的建議書 16
此刻公司進行了一系列改革,對xx來說也是刻不容緩的,我作為xx的一員,應當躋身于這次改革中,提出自己的一些建議,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。
我想這不僅僅是員工的心聲,更是公司所期望看到的。
對公司的合理化建議:
1、各個部門要加強溝通聯系,保證信息資源的實時性和有效性。
建議改善的方法:加強各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的.大利益緊密結合在一起,使幾個目標和為一起,這樣我們的.工作才能取得較大的提高。
對于些工作文件政策之類的書面規定,必須要全面的落實,特別是采購、銷售和財務部門要及時地聯系。
不要等到問題發生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、一切要以事實說話。
建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的`眼光看問題。
對一些經常出現的問題要及時的溝通。
沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。
我們做工作不是給領導看的,而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。
另外提幾條個人建議:
1、計劃執行方面:建議部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成情景納入考核,切實到達提高工作效率目的。
2、崗位職責、崗位說明書、工作流程圖:建議公司制定各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。
3、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓,增強員工的實際操作能力,端正服務態度,合理利用時間安排工作。
4、創造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發學習,提高素質或為優秀人員供給外出學習培訓成長福利。
5、鼓勵員工多提正確建議、預案,公司給以充分重視,對書面建議均有正式恢復,采用者,給予必須獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理,增強主人翁意識。
6、期望公司能夠開展些業余的活動促進員工的團隊意識和進取心態。
7、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發大家積極性,減輕工作壓力。
8、公司在執行力方面需要進一步加強,領導要首先做到做大執行力,樹立先進榜樣,僅有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
9、完善公司的獎罰制度。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
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