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行政公文寫作格式模板
行政公文是各級行政機關傳遞信息和進行公務活動的重要工具,行政公文寫作格式與技巧有哪些呢?下面是的行政公文寫作格式與技巧資料,歡迎閱讀。
一、公文用紙及印裝格式
鑒定點:
1、公文用紙采用A4型
2、公文印裝要規范。
1、一般情況下,公文用紙要求采用___________。 B
A、A3型 B、A4型
C、B5型 D、16K型
2、公文排版正文采用3號___________。 A
A、 仿宋字 B、黑體字
B、 C、宋體字 D、楷體字
3、公文一般采用___________裝訂。 B
A、右側 B、左側
C、上邊 D、下邊
二、公文眉首格式
鑒定點:
1、發文機關標識(公文版頭)
2、公文份數序號(印刷順序號)
3、發文字號
4、簽發(會簽)人
5、秘密等級和保密期限
6、緊急程度
7、紅色反線(間隔橫線)
1、公文眉首由___________等組成。 B、C、D
A、文頭 B、發文機關標識(公文版頭)
C、發文字號 D、紅色反線
2、公文發文機關標識有___________二種構成方法。 A、C
A、發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”
B、發文機關全稱或規范化簡稱、統稱后加“文件”
C、發文機關名稱(全稱)
D、發文機關名稱(簡稱)
3、公文份數序號的使用要注意___________。 A、B、C
A、標識在版心左上角第一行 B、至少用二位數
C、用阿拉伯數字 D、用七位數表示
4、以下發文字號正確的標注是___________。 D
A、粵教〔200X〕成字20號 B、皖工商(200X)45號
C、京計生〔200X〕第5號 D、川人培〔200X〕12號
5、公文發文字號的書寫位置正確的___________。 B、D
A、(下行文)在發文機關標識正下方
B、(平行文)在標題右上方、紅色反線的右下方
C、(上行文)把發文字號放在右側、簽發人放在左側
D、(上行文)把發文字號放在左側、簽發人放在右側
6、___________應當注明簽發人、會簽人姓名。 B、D
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、請示
7、公文注明簽發人的作用是___________。 A、B、C
A、對公文內容負責 B、防止弄虛作假
C、便于查明責任 D、便于作發文登記
8、公文標識秘密等級應注意___________。 A、C
A、用黑體字 B、字要相連
C、在版心右上角頂格標識 C、在紅色反線的右下角標識
9、公文如需標識緊急程度應注意___________。 B、C
A、用加粗字 B、兩字之間空一字
C、標識在版心右上角第一行 D、標識在版心右上角第二行
10、公文的密級分為___________。 A、B、C
A、絕密 B、機密
C、秘密 D、特提
11、公文的緊急程度分為___________。 A、B、C
A、特急 B、急件
C、限時送達 D、緊急
12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A
A、主體 B、發文機關標識
C、發文字號 D、版記
13、發文字號位于發文機關標識下___________。 C
A、不空行 B、 空1行
C、 空2行 D、空3行
14、發文字號按順序排列是___________。 A
A、機關代字、年份、序號 B、機關代字、序號、年份
C、發文機關標識、年份、序號 D、發文機關標識、序號、年份
15、公文如需同時標識秘密等級和保密期限,秘密等級和保密期限之間_________隔開。 B
A、不用 B、用“★”
C、空1字 D、用“☆”
16、公文如有多個簽發人,則主辦單位的簽發人姓名位于第1行,其他簽發人的姓名則___________。 B、D
A、接著置于簽發人姓名之后
B、第2行起在主辦單位簽發人之下按發文機關順序依次順排
C、可以省略
D、應使最后一個簽發人姓名與發文字號處于同一行
三、公務文書的含義和制發
鑒定點:
1、概念
2、公務文書、公文、機關公務文書、文書、文件之間的關系
3、公文的制發者
4、公文的形成
5、公文的規范格式與法定效力
6、公文依法行政的意義
7、公文與日常事務文書的關系
1、行政機關的公文(包括電報),是行政機關在行政管理過程中形成的具有_________的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。 A、B
A、法定效力 B、規范體式
C、法律效力 D、規定格式
2、公務文書是________的簡稱。 C
A、文書 B、文件
C、機關公務文書 D、公文
3、公文是行政機關在___________過程中形成的文書。 B
A、公務處理 B、行政管理
C、公文處理 D、政務管理
4、公文的制發者必須是法定的___________。 A、B、C
A、機關 B、組織
C、機關負責人 D、組織代表
5、公文是在管理過程中形成并使用的___________信息載體。 A、B、D
A、執行統一的體式 B、遵循規范的處理程序
C、電子介質 D、使用范圍超出了機關的范疇
6、以下屬于公文制發程序的有___________。 B、C、D
A、簽署 B、簽發
C、審核 D、發文注冊
7、常用事務文書的制發程序,一般包括___________、公布實施等。 A、B、C
A、草擬 B、審核
C、定稿 D、登記
8、下列選項的排序符合公文的制發程序的有___________。 C、D
A、擬稿 審核 復核 簽發 B、發文注冊 發文登記 繕印 分發
C、擬稿 審核 簽發 分發 D、繕印 用印 發文登記 分發
9、公文的制發程序有以下步驟:1 簽發 2 發文注冊 3 用印 4 分發 5 審核 6 復核
7發文登記 8 擬稿 9 繕櫻下列選項的排序符合公文制發程序的是___________。B
A、123456789 B、851629374
C、856129374 D、851623974
10、發文辦理是以___________的名義制發公文。 A
A、發文機關 B、機關的領導
C、擬文的秘書 D、承印公文的部門
11、___________對公文的文稿內容和行政效力負責。 B
A、擬文者 B、簽發人
C、承印部門 D、文秘部門
12、在復核時應注意下列哪些事項___________。 A、B、C
A、審核、簽發手續是否完備 B、附件是否齊全
C、格式是否統一、規范 D、是否做好發文登記
13、為待發文件注冊,需要___________。 A、B、C
A、編注發文字號 B、確定印制數量
C、確定發送范圍 D、蓋櫻
決定的公文寫作格式
決定的寫作格式決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項,經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外,也可以由領導機關制發。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
(1)標題和日期決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下,外用括號。重大法規性的決定,還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定,正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法,在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系,也可以是明顯的遞進關系,無論何種關系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)結尾在決定的正文之后,可寫"本決定自發布之日起施行",通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時,可在文末署發文機關名。
決定的寫作范例:
國務院關于加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定
(一九九三年二月十四日)國發[1993]10號黨的十一屆三中全會以來,我國鄉鎮企業異軍突起,為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻,成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是,由于多種原因,鄉鎮企業發展的區域分布很不平衡,占全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業產值的三分之一,已成為我國中西部與東部地區經濟發展差距的重要原因。黨的十四大指出:"繼續大力發展鄉鎮企業,特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業的發展。"這對于逐步縮小東西部地區差距,振興少數民族地區經濟,改變貧窮落后面貌,鞏固和發展團結穩定的大局,實現共同富裕,具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此,特決定如下:
一、提高認識,加強領導,把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點(內容略)
二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展(略)
四、鼓勵和支持各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發展路子(略)
六、積極在中西部地區培育和發展市場體系(略)
七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入(略)
八、抓住機遇,推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合(略)
九、各有關部門通力合作,為促進中西部地區鄉鎮企業上新臺階作出貢獻(略)此件發至省(市)及中央各部委決定
關于決定公文寫作格式
1、決定的用途:
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標題:作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內容不同分為兩類:
①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據和執行名稱;一是分條寫明決定事項。
②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發決定緣由和決定的事項。
(4)結尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發出號召。
3、寫作決定的注意事項:
(1)要作好調查研究。
(2)要做到觀點鮮明。