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辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求
在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求1
1.代表凈月校區(qū)辦公室行使對(duì)校區(qū)后勤工作的管理職能。全面負(fù)責(zé)校區(qū)后勤服務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)的各項(xiàng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和管理。
2.組織起草、修改學(xué)校與后勤系統(tǒng)各服務(wù)單位簽訂的協(xié)議、合同，并在各項(xiàng)協(xié)議、合同范圍內(nèi)全面履行學(xué)校的權(quán)利和義務(wù)。
3.積極為后勤服務(wù)系統(tǒng)各單位提供經(jīng)營(yíng)便利，協(xié)調(diào)各服務(wù)單位之間的關(guān)系，提供管理服務(wù)，確保其利益公平、管理公平，維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)秩序。
4.代表學(xué)校后勤服務(wù)考評(píng)小組主持校區(qū)日常后勤服務(wù)考評(píng)工作，并定期向考評(píng)小組匯報(bào)工作，在考核的基礎(chǔ)上年終對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)主實(shí)施獎(jiǎng)懲。
5.受理師生對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和投訴，并及時(shí)通報(bào)處理結(jié)果。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)施、家具、水暖、電器、電訊等的勘察和維修。
7.負(fù)責(zé)后勤經(jīng)營(yíng)業(yè)主及駐校工程隊(duì)的.水、電費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的查收。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的安排、分配與調(diào)整。
9.負(fù)責(zé)校區(qū)的校園綠化、美化和衛(wèi)生保潔工作。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求2
一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作， 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物 相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的'管理和采購(gòu)，使之合理使 用。
十三、電話(huà)及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求3
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的'統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷(xiāo)售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求4
1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
2、 嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每 日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。
3、 負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)主管。
4、 愛(ài)護(hù)公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺(jué)履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章 制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;
6、節(jié)約用水、用電，愛(ài)護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);
7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺(jué)維護(hù)公司形象。
8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任 并接受處罰。
9、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺(jué)的'遵守公司里的 各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真、扎實(shí)。
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求5
1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔。
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
標(biāo)準(zhǔn)：
1、熱愛(ài)本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行辦公室人員的.職責(zé)，做好各項(xiàng)工作。
2、尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事。不遲到，不早退。
3、踏實(shí)工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。
4、在處理部門(mén)日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流，掌握各 個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程，增強(qiáng)自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門(mén)的衛(wèi)生情況，認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長(zhǎng)的職責(zé)。
6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領(lǐng) 導(dǎo)解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力，能夠達(dá)到 獨(dú)立完成工作的水平。
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求6
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn) 達(dá)，收存、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā) 放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。
四、負(fù)責(zé)分廠各類(lèi)文字處理工作，文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。
五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'日常衛(wèi)生，二樓花草 的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)分廠電話(huà)記錄，轉(zhuǎn)達(dá)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求7
1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作。
2、負(fù)責(zé)秘書(shū)事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書(shū)檔案、保密工作、宣傳工作。
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作；接待群眾來(lái)訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。
8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。
10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門(mén)。
12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)保潔員及保安的管理。
13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。
14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。
15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù)；勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。
16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。
17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開(kāi)展。
18、負(fù)責(zé)公司員工的.考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。
19、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
21、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫(kù)登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。
23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施員工勞保用品定額和計(jì)劃管理工作，做好勞保用品的造冊(cè)與發(fā)放工作。
24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專(zhuān)業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。
25、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊(duì)。
26、收集和聽(tīng)取職工反映的意見(jiàn)和問(wèn)題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級(jí)反映。
27、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。
28、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求8
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作
2、負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶(hù)的電腦訂單的準(zhǔn)確性
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄
4、負(fù)責(zé)在審單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄
5、負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶(hù)的訂單是否到齊，對(duì)沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部，客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
6、負(fù)責(zé)客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報(bào)（例如客戶(hù)的個(gè)性需求，客戶(hù)節(jié)假日的放假時(shí)間收集等）
7、負(fù)責(zé)客戶(hù)異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時(shí)上報(bào)
8、負(fù)責(zé)客戶(hù)的'加單補(bǔ)貨的信息反饋
9、負(fù)責(zé)客戶(hù)周期訂單對(duì)采購(gòu)部的知會(huì)工作
10、負(fù)責(zé)客戶(hù)每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測(cè)資料，等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂
11、負(fù)責(zé)客戶(hù)與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會(huì)
12、完成部門(mén)給與的相關(guān)工作
辦公室后勤工作崗位職責(zé)要求9
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)搜集樓盤(pán)信息采集，歸類(lèi)分區(qū)錄入系統(tǒng)；
2、執(zhí)行公司制度要求，如出現(xiàn)房源糾紛時(shí)有義務(wù)配合營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)負(fù)責(zé)人提供有效房源信息；
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)系統(tǒng)的房源的真實(shí)有效性，刪除無(wú)效、重復(fù)的`房源，修改房源的狀態(tài)；
4、如出現(xiàn)房源糾紛時(shí)有義務(wù)配合營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)負(fù)責(zé)人提供有效房源的信息；
5、管理及跟進(jìn)公司獨(dú)家房源房源資料及房源信息，確保有效性；
6、負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行、培訓(xùn)房源管理制度工作。
職位要求：
1.具有大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷；
2.有客戶(hù)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
3.國(guó)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)流利，口齒清晰；
4.熟練使用計(jì)算機(jī)及office辦公軟件
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