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倉庫保管員工作流程

時間:2022-07-20 11:31:16 員工工作總結 我要投稿
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倉庫保管員工作流程

  隨著社會一步步向前發展,我們可以接觸到工作流程的地方越來越多,明確工作流程能讓員工知曉和掌握,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的工作流程到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的倉庫保管員工作流程,歡迎大家分享。

倉庫保管員工作流程

  倉庫保管員工作流程 篇1

  一、物資供應計劃

  物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制)。

  二、設計最佳庫存

  1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;

  2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;

  3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。

  三、嚴格進庫程序

  1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);

  2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;

  3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;

  4、入庫時,進出貨管理軟件。倉庫管理員必須查點物資的.數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

  5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  7、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,管理。應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(入庫單);

  10、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);

  四、強化倉儲管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

  5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有改動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  10、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。倉庫進出流程。

  11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  倉庫保管員工作流程 篇2

  1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。

  2、負責倉庫日常收、發、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質狀態。

  3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料。

  4、按照采購入庫通知單的數量進行收料

  5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。

  6、倉庫的`安全工作和原材料及成品保管工作。

  7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。

  8、負責盤點庫存原材料和成品。

  10、現場“7S”

  11、接受并完成上級交代的其它工作任務

  倉庫保管員工作流程 篇3

  1、配件一律建帳登記,按大類、品種、規格建立明細賬。

  2、出入庫物資嚴格按制度處理手續,物資的'擺放按規格、材質、性能和形狀的不同合理擺放,采取“五五”擺放的保管方法。

  3、每種物資要有料簽,做到賬、卡、物、資金四項對口。

  4、對保管的物資要經常檢查保養,防止銹蝕、損壞,保持質量完好(汽配件這點尤其重要)。

  5、賬務處理及時,記賬清楚,庫存資金定期與財務核對,保持一致。

  倉庫保管員工作流程 篇4

  1、向廚師長、領班負責,執行完成分配的任務和命令。

  2、加強倉庫科學管理,負責主食、副食、調料等物品進出和保管,保證按數和按時發放物品,為伙食加工提供方便。一切物資必須從庫房進出,嚴禁直接將未入庫的物資進入食堂加工程序。

  3、完善物品入庫手續,不徇私情,嚴格驗收,入庫物品必須驗質驗量,核對發票、品名、規格、數量、金額是否相符。每天驗收物資必須有二.人在場(廚房員工、保管員、采購員)。

  4、如發現數量不符、食品變質和污損時,應拒絕進庫,并及時向食負責人反映情況,以便及時處理或者退貨。禽肉類食品必須要有檢疫證,否則一律不許入庫。

  5、各類食品(包括糧油)領用發放時,應本著先進先吃、后進后吃原則,以防變質。

  6、倉庫內物品應按類別排放整齊,并標明進貨日期和數量,便于發放,并掌握季節變化,及時檢查,以防止霉變而造成不必要損失。

  7、倉庫要定期打掃,保持倉庫環境衛生、干燥。做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)1:作和安全防范工作。如發現問題應及時反映,以便采取措施。

  8、經常與采購員和炊事人員聯系,根據日常供應情況,掌握進出結存情況,以保證各類食品貨源及時供應,做到不脫節、不積壓、不浪費。

  倉庫保管員工作流程 篇5

  1、所轄倉庫物料嚴格按規定收入庫

  2、完成各生產環節備料領料工作

  3、計劃欠料信息及時反饋和不合格的及時反饋退換

  4、及時完成倉庫收發的系統賬務工作

  5、現場整理擺放標識工作

  6、所轄倉庫盤存報表與庫存反饋

  7、單證與報表等憑證管理

  倉庫保管員工作流程 篇6

  1、負責公司在銷產品的采購訂貨、跟蹤與采購業務,保證銷售的.正常庫存;

  2、負責倉庫的日常進出庫登記,與倉庫的規范性管理;

  3、負責公司日常對外發貨;

  4、負責訂購貨物發票的催收;

  5、月末負責庫存貨物的盤點;

  6、負責貨物退貨、毀損及索賠事宜的跟進;

  7、完成上級交辦的其他任務。

  倉庫保管員工作流程 篇7

  1、熟悉藥品商品名稱、產地、廠家、規格、保質期限;

  2、認真核對收貨、發貨的單據與實貨,避免差異;

  3、熟練掌握藥品陳列的情況,負責將驗收合格的`藥品合理儲存于相應庫房;

  4、負責藥品搬運、擺放、和堆垛作業;

  5、負責對庫存藥品進行月度盤點,確保賬、貨相符;

  6、負責采用計算機系統對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤、控制和鎖定;

  7、負責貨架與責任區環境及設備的清潔衛生,負責倉儲設施設備的使用和維護管理,確保所用設施設備運行良好;

  8、完成上司交代的其他相關事務。

  倉庫保管員工作流程 篇8

  1、負責成品倉庫日常管理工作;

  2、協助制定和嚴格執行相關業務流程;

  3、負責部門人員的工作安排;

  4、負責成品倉庫的6S執行情況;

  5、協助上級主管管理好下屬團隊;

  6、負責落實成品倉庫的'工作任務;

  7、上級安排的其他工作。

  倉庫保管員工作流程 篇9

  1、負責商品保管、驗收、入庫、出庫等工作,及時維護商品庫存情況,確保發貨的'正常執行;

  2、嚴格執行公司倉庫管理制度;

  3、合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規格等分區存放,推行6S管理,保持庫區整潔;

  4、各類貨品分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫貨品盤點,做到帳、物兩者相符,對報廢品及時清理;

  5、在工作中不斷提出方案進行工作優化,降低成本提高效率;

  6、定期盤點,完成公司及領導臨時安排的各項工作。

  倉庫保管員工作流程 篇10

  1、負責原料芝麻、芝麻油、芝麻餅、芝麻原油、芝麻粕、小包裝、食用芝麻、包材、輔料、五金、等出入庫作業,相關半成品及成品入庫、退庫及出貨及相關變單的開立,使帳、表、物相符;

  2、負責芝麻、芝麻油等物料裝卸、堆垛及出貨等

  3、日常收發貨:按訂單要求按時、按量及時收發貨,保證業務的正常發貨,同時把桶有序擺放;

  5、負責管理倉客戶回壺及編號管理及號碼登記、配合采購、業務等部門做好對賬

  6、運輸油罐、壺維護及存放區域規劃、保證各類包裝容器滿足發貨需要,保證業務的正常出貨

  7、定期對庫存物品自盤和配合財務進行盤點;

  8、每月對倉儲物質的異常情況進行提報,確保庫存物質的`帳實與庫存情況相符,防止儲存物資在存儲期的損失

  9、負責公司所有需過磅物品的過磅工作,過磅物品的過磅記錄,保證數據準確無誤及地磅的日常維護工作及地磅房的日常管理

  10、庫區5S之管控。

  倉庫保管員工作流程 篇11

  1、及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

  2、做好倉庫物料的'收發存管理,嚴格按流程要求收發物資,并及時跟蹤物資的發送,協助財務成本管理組對物資采購與成本的控制和監督;

  3、隨時掌握庫存狀態,保證物資及時供應,充分發揮周轉效率。

  4、定期對倉庫進行清理,保持倉庫的整齊美觀,使物資分類排列,存放整齊,數量準確。

  5、搞好倉庫的安全管理工作,檢查倉庫的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

  倉庫保管員工作流程 篇12

  一,對新購進的藥品應對照購貨發票逐項核對,核實無誤后在發票上簽字,并計入保管帳。

  二,所有藥品應按品種,性能分類存放,做到存放整齊,領用方便,保持室內清潔,并經常保持通風,經常檢查藥品的存放情況,保持標簽完好。

  三,對劇毒藥品,易燃易爆藥品,要采取相應的安全措施。單獨存放,并每周檢查一次。領用劇毒品時實驗室主任,領用人員必須同時在場方可開柜領取(可備有兩把鎖,由兩人分管鑰匙)。出庫時必須手續齊全,登記清楚,對不合格手續的出庫品,保管員承擔全部責任。

  四,保持藥品的正常庫存量,學期末和記帳員共同制定藥品采購計劃。平時如遇有其它原因造成藥品低于正常庫存量時,應及時填報采購通知單,交實驗室主任審核。外單位轉讓藥品時,必須憑有領導簽字的.交款發票如數發給藥品,不得私自出借和轉讓藥品。經批準出借的藥品要負責催還,催還無效的及時報實驗室主任按有關規定處理。

  五,樹立為教學,科研服務的思想,熟悉業務知識,不斷提高業務水平和服務質量。

  六,杜絕火種,確實做好消防安全工作。

  七,每月進行帳物核對,并與記帳員進行帳帳核對,確保帳物相符。

  八,藥品出庫要按領料單發貨,并將領料單按學科分開保管,學期結束時結算出學科的消耗總額及人均消耗額。

  九,完成系,室負責人布置的其它工作。

  十,按學校規定實行做班。

  倉庫保管員工作流程 篇13

  1.全面負責物料及商品的入庫驗收工作。入庫時,對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并報據發票名稱、勒號、規格、單位、數量、價格等填寫驗收單或收據,嚴格把好質量關,不符合的貨物應退回,發現問題要及時上報。

  2.有效地管理庫房,具體負責酒店商品和物品的保管和供應工作。

  3.驗收進倉物資,如發現不符合要求的,需填寫驗收報告呈物資主管審批,交采購部經理提出處理意見。

  4.驗收后的物資,必須按類別,根據物品的.數量、性質固定位置堆放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發、檢驗、盤點、清查,并填寫貨物卡,并把貨物卡掛放在明顯之處。

  5.商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗。

  6.倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件,調節干、濕度和溫度。要勤檢查、勤瞭曬,防止蟲駐鼠咬、霉爛變質。

  7.每日匯總票據,嚴格執行出入庫手續,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚。

  8.熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。

  9.嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨操等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。

  10.嚴格執行酒店各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。

  11.努力完成領導交辦的其他工作。

  倉庫保管員工作流程 篇14

  1、負責倉庫日常貨物的出入庫、發貨、擺放、保管、盤點、對賬等工作;

  2、負責保持倉庫內貨品和環境的.清潔、整齊和衛生工作;

  3、負責相關單證的保管與存檔;

  4、倉庫數據的統計、存檔;按照銷售情況調整、控制庫存數量,及時補配貨

  5、實施倉庫的安全管理

  6、完成上級交辦的其他工作。

  倉庫保管員工作流程 篇15

  1.對進庫物資按規定及時驗收登帳、簽單,有關憑證妥善保存,技術資料上綜合部保管。保證在庫物資質量和數量完整無損,收發及時準確。

  2.在庫物資應按材料目錄的順序、品種規格、材質分別存放保管保養,保持庫(場)容整潔、堆碼整齊、標志明顯、干凈無塵,定期盤存,“帳、卡、物、證”四相符,做到不差損、不混號、不銹蝕、不霉變、材質清、數量清、帳目清。

  3.物資發放一律憑領料單、銷售單等有效憑證及規定辦理,做到先進先發、先零后整,有期效的物資先發,進庫物資必須數量準確,質量完好,迅速及時,交接手續清楚。

  4.庫存物資按材料規格順序分類立帳;物資出入庫,根據合法憑證記帳,填寫內容準確,字跡端正整潔,做到日清月結,月末及時交財務簽收和統計上報;掌握物資儲備動態,申報補庫計劃、反映積壓情況。

  5.嚴格執行采購發料制度,配合有關部門做好物資消耗定額和限額領料工作,嚴格控制供料數量,做好多余物資的退料和廢舊工具(物資)的交舊領新工作。

  6.搞好倉庫安全工作,除每天對防火、防爆、防盜等控制點作二次檢查外,還應會使用各類消防器材。

  7.負責廢舊物資的.回收、保管、利用;對危險固體廢物的妥當處置。

  8.完成部門主管交代的相關事務。

  倉庫保管員工作流程 篇16

  1、負責材料的驗收入庫。采購的材料物資到達倉庫后,根據倉庫管理辦法,辦理相關的入庫手續。

  2、負責材料的領取和發出。倉庫保管員要根據有權限的'相關人員簽字的領料單辦理出庫手續。

  3、在實際工作中,特殊情況下,材料直接運送到施工工地使用,材料的出入庫手續要追加辦理,不能遺漏。

  4、負責建立庫房材料賬。每次材料到庫驗收并辦好入庫手續后,要及時準確的將各項材料物資,根據入庫單登記明細賬。對于已經發出的材料,保管員要及時登記賬薄,結出各種材料的庫存數,做到賬物相等。

  5、根據工程的需要,隨時提供相關材料的庫存情況。

  6、負責各種工具領取使用和歸還工作以及工具的日常保養工作,工具不能正常使用要及時匯報。

  7、負責庫房的現場管理。保證庫房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。

  8、負責材料的盤點與清查。并按公司的要求提供各種報表。

  9、負責保存好各種出入庫原始單據和出入庫明細登記賬目。

  10、庫房管理員對所管理的所有材料和工具及設備的數量及完整性承擔責任。

  11、在不影響庫房管理的情況下,接受領導安排的其它臨時性工作。

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