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行政專員工作崗位職責內(nèi)容范文
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，那么行政專員工作內(nèi)容是什么?今天小編為你整理了行政專員崗位職責，希望對你有用。
行政專員工作內(nèi)容篇1
先非常感謝各位領(lǐng)導和同事們對辦公室工作和我個人工作的支持，一年來，國交辦公室在領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，充分發(fā)揮辦公室的樞紐保障作用，感到非常高興的是，辦公室全體人員十分團結(jié)，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領(lǐng)導和同事們對辦公室的工作能夠給與充分的理解，使得各項具體工作按計劃推進，為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用，經(jīng)過一年的努力實踐，人員的整體素質(zhì)有了較大的提高，辦公室的各項職能工作得以較好的開展。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：
一、同事之間團結(jié)協(xié)作，工作氣氛融洽，配合默契，努力提高個人素質(zhì)，做好辦公室工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績，明確每個人的崗位責任，工作任務(wù)，認真負責完成辦公室日常事務(wù)工作。
二、明確了工作職責，密切配合，突出重點，工作到位。辦公室工作繁瑣，復雜，每個人都能從工作大局出發(fā)，從國交整體利益出發(fā)，互相支持，樹立高度的服務(wù)意識。關(guān)于學校今年的各項會議準備工作，辦公室員工毫無怨言全體加班采購、領(lǐng)用會議所需物品，圓滿地完成了教學評估工作、司局級新聞發(fā)言人培訓班、第一屆雙代會等各項重要會議的后勤服務(wù)工作，全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
三、今年上半年，接學校指示文件，在領(lǐng)導的幫助下，辦公室固定資產(chǎn)管理員在同事協(xié)助下，對國交、綜合樓所有固定資產(chǎn)進行了為期3個月的清點工作，較為圓滿的完成了領(lǐng)導布置盤點的任務(wù)，下半年10月份，在新任領(lǐng)導的正確領(lǐng)導監(jiān)督下，在較短的時間內(nèi)，認真有效地對國交地下室進行了全面的清理，將已放置多年且不再具有使用價值的物品全部報廢處理，現(xiàn)在國交地下室環(huán)境是煥然一新，已經(jīng)不存在任何安全隱患問題。
四、對于辦公用品、維修用品、客房用品的及時購置與發(fā)放，保證了國交、綜合樓的正常運轉(zhuǎn)，辦公室全體人員與其他各部門加強協(xié)調(diào)，保證溝通，密切配合，互相支持，保證國交整體工作不出現(xiàn)紕漏，辦公室有一條工作原則，屬于辦公室的'工作要有效的完成，不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時上報主管，及時與其他部門溝通，一年來，辦公室與各部門保持了良好的關(guān)系。在行政后勤保障方面根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定辦好繳納社保的各項手續(xù)，解決了員工的后顧之憂，在員工考勤控制監(jiān)督工作保證下，保障了員工工資、福利的及時發(fā)放，在規(guī)定月份內(nèi)起草報告請示審批，按照領(lǐng)導審批權(quán)限完成了購置電腦設(shè)備及計劃用品等，切實做好購置、領(lǐng)用登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準，杜絕公用品浪費現(xiàn)象，保障國交的整體利益。
一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善，落實力度需要進一步加大，辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高，與各部門的聯(lián)系有待進一步密切，工作應當更一進注重成效等，在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
行政專員工作內(nèi)容篇2
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的`處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作內(nèi)容篇3
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的`聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
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