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學生會辦公室工作規章制度(通用14篇)
在發展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的學生會辦公室工作規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學生會辦公室工作規章制度 1
一、值班制度
值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調換:由秘書處統一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調換,由秘書處協調調班,并在值班記錄冊上注明。
值班要求:
(1)值班的學生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促、檢查。
(2)值班人員負責接納來訪、來電,并作好相應記錄,接待來訪人員時需熱情、耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關職能部門接待時應幫助聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情、禮貌,并認真做好相關記錄(包括通話人、通話時間通、話大致內容、記錄人等)并及時轉告主席團或相關職能部門。
(3)值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期、星期、值班人員及值班內容,內容中應記明當日活動、活動部門、活動時間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達,重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤、失誤,將追究值班人員責任。
(4)值班人員應禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩、打鬧、吸煙,必須保持我校學生會的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
(6)值班時應積極傳達上級指示,協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失、門窗是否關好、電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二、辦公室使用制度
1、衛生管理條例:
(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾,在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。
2、電話使用條例:
(1)話機為學生會財產,由秘書處負責管理。
(2)話機僅限于學生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心、仔細。不得大力按鍵、掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3、電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準,未經許可和非學生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件,如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件,以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤中,以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自己的`文件夾,便于存取資料,重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務學生會相關事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。
(6)養成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4、其它紀律要求:
(1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。
(2)不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。
(3)注意節約用電,人走不忘關燈、關窗、鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制、借他人使用。
學生會辦公室工作規章制度 2
為了解決一些所存在的問題,本部門制定了一下方案:
第一,嚴格控制查寢時間,尋找各寢室就寢時間規律,查寢可按照先早后晚順序進行,對于校外兼職的同學要與之聯系助其取得晚歸證明,同時繼續加強與同學的交流溝通,盡力爭取同學的理解和支持。
第二,在系部寢室衛生檢查需秉承公正,公開一視同仁的'原則,做好本職工作,靈活處理,勸解為主,檢查為輔,加強同學和院寢管部的交流溝通,督促每周四的大掃除,并實施寢室衛生評比制度,表揚并獎勵做得好的寢室,同時加大公共和私人衛生安全教育。
第三,對于大功率使用現象,需加大抽查力度,可在每晚的查寢中抽查大功率使用情況,并實行舉報獎懲措施,同時加強寢室用電安全教育。
第四,加強寢管部內部管理力度,加強部門成員之間的交流和關心,加強部門成員心理素質教育,對其進行相關方面的培訓。
第五,重視并加強新生的管理力度,防止其“老化”。至少每學期開一次寢室長會議,指導各寢室長有效管理寢室成員,配合寢管干部工作。
相信通過以上辦法,寢管工作中存在問題可以的得到有效的改善。今后我們將在寢管工作上不斷創新,創造一個個性化和人性化的管理模式,使之朝著更加和諧穩定的方向發展,在學院改革轉型關鍵時期盡職盡責做好本職工作,為學院建設貢獻一份力量。
學生會辦公室工作規章制度 3
第一條學生會成員在違反法律法規、校紀校規、學生會組織章程、各類條例及學生行為規范的情況下,必須依照本章程接受處罰。處罰分為警告、停職反省、勒令開除。
第二條凡有下列情況之一者,處以警告處罰:
(一)違反學生會組織章程及各類工作條例,造成一定后果的;
(二)工作散漫,不能按時到崗,不能完成組織交辦的任務,開會連續遲到、曠會的;
(三)從事損害學生會名譽的活動,造成學生會利益受到損失的;
(四)為同學們樹立惡劣表率,助長不正之風的;
(五)其它應被處以警告處罰的'情況;
第三條凡有下列情況之一者,處以停職反省處罰:
(一)違反學生會組織章程及各類工作條例,造成嚴重后果的;
(二)未經主席團批準使用學生會公共款項與物品、開展活動;
(三)破壞活動、檢查秩序,利用職務之便為本人、其他少數同學或本班謀取利益的;
(四)泄漏學生會機密的;
(五)其它應被處以停職反省處罰的情況;
第四條凡有下列情況之一者,處以勒令開除處罰:
(一)嚴重違反國家法律、校紀校規、學生會組織章程,損害學生利益與學校尊嚴并造成惡劣后果的;
(二)工作散漫、危害學生會名譽、損害學生會利益且累教不改的;
(三)受到學校處分的;
(四)長期沒有正當理由不能正常參加學生會會議、工作、活動的;
(五)其它應被處以勒令開除處罰的情況;
第五條對學生會成員進行處罰時,應由校學生會主席團決定,由德育處批準,對學生會主席、副主席、年級學生分會主席處以勒令開除處罰按本章程第九條之規定進行。
第六條學生會每學期末評出優秀學生會干部、優秀綠苑文學社社員、優秀衛生檢查員等并予以表彰,優秀稱號的頒發由各部部長、年級學生分會主席推薦,校學生會主席團審核、德育處批準后生效。
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第一條工商管理學院學生會主席團對院學生會常委會負責,主持院學生會日常工作。在學生會主席的領導下,實行分級負責制。
一、分級負責制
第二條學生會實行分級負責制,即學生會各級機構對上一級機構負責,行使權利,履行義務。
二、副主席分管部門制
1、每位副主席分管學生會的3—4個部門,領導各部門開展工作,副主席直接對主席負責。
2、副主席定期召集所分管部門的部長會議,了解情況,解決問題,安排工作。
3、副主席不定期參加所分管部門的例會,了解干事工作情況,檢查部門工作部署,發現問題,及時解決。
4、配合主席處理日常事務,分管各自相應下設部門的.工作。對所分管部門人員進行監督檢查與考核,作好與各部部長的聯系溝通作用。
三、學生會主席團會議制度
第三條院學生會主席團會議為每周一次,時間:每周日晚上7:00
地點:學生會辦公室。(如有變更,另行通知)
內容:會議討論一周內院學生會系統工作情況及工作部署。
注:本制度由工商管理學院學生會制定,自公布之日起執行,最終解釋權歸工商管理學院學生會
學生會辦公室工作規章制度 5
一、工作任務:
監督并檢查各團支部的團會召開情況
二、工作時間:
(1)每周二下午5:30分(高中部)
(2)每周四下午5:30分(初中部)
注:團檢部檢查人員必須在5:20分在宿管科集合開會,每次與各班團會召開的時間不得低于15分鐘
三、工作態度
認真、負責、積極、公正、嚴明、不循私舞弊
四、工作要求
(1)公平、公正、公開。本條是整個檢查工作的靈魂,是對檢查人員最基本的要求。只有做到了這一點,我們的檢查工作才能得到各團支部的承認和校領導的肯定,才能發揮團檢部的作用。
(2)按時準時。各班團會在5:30分召開,檢查人員切記按時準時參加各團支部會議,如有違規者,將作嚴肅處理。
(3)記錄內容精辟短小,充實精練。一次團會講的內容較多,而檢查表格式有限,加上時間觀念,需要檢查人員具有高度提煉和精簡的概括能力。
(4)大膽參與并經常為團支部提出切實可行、行之有效的計劃、建議。在聽取團會召開的過程中,不斷發現團支部存在的`問題,對團干部提出自己的建議和要求,以起到“監督、促進”作用。
(5)態度謙遜和善。和團支部、團員交流時,不準以學生會成員或檢查人員自居,必須謹慎、謙虛、踏實,努力做到平易近人,與各團支部干部、團員友好地交流與溝通。
五、工作獎懲
(1)凡收獎勵或出發的個人將在會議上予以表彰或批評,并記入檔案。
(2)部長應按照主席團指示具體開展頒布工作,付部長應協助部長組織本部一切工作,起良好的帶頭作用,凡違反相關規定或做有損學生會形象的事,主席團將嚴格處理。
(3)檢查人員應在部長或副部長的帶領下積極完成當日的工作任務,并將檢查結果立即交給部長或副部長,不得無故拖延時間。
(4)當天工作人員若有特殊情況需向部長或副部長請假,并說明請假原因,不得無故缺勤。
(5)工作人員若在開會時缺曠,將扣停工作卡一日;若無故缺勤,將扣停工作卡一周。
(6)各成員的工作卡必須貼上一寸彩色照片,不能貼大頭照等不規范照片,否則將沒收工作卡。
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為加強分團委學生會與廣大同學之間的交流,分團委學生會自20xx年5月起在學生會辦公室設立值班點。為加強值班工作的管理,特設立以下管理條例:
1. 值班人員值班時間為19:30~22:00。值班人員必須于19:25前到達學生會辦公室。
2. 值班期間要時刻謹記自己是一名學生干部,注意自身形象,嚴禁在辦公室內嬉戲打鬧。
3. 在學生會辦公室值班期間嚴禁吃零食等。
4. 值班期間,凡有同學來反映情況,無論反映什么情況,一律熱情接待并認真做好記錄。
5. 值班記錄本使用完畢后放回原處,值班人員請在會議記錄本上簽到并注明日期,否則按未到處理。
6. 值班期間,禁止與反映情況的同學發生任何沖突。
7. 值班期間,如有講座需要發票,值班同學負責完成發放講座門票工作。
8. 值班期間,值班人員對來訪同學提出的問題,確定答案的`予以回答,如不知情或不確定,請作好記錄,由饒老師統一作答。
9. 值班人員在值班期間,可以在學生會辦公室內自習,嚴禁在值班室內進行與工作,學習無關的事情。
10. 值班期間,當日值班人應經常巡視宣傳欄情況,以免有人惡意破壞。
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學生會是在政教處的直接領導下開展工作的重要學生組織,是學生實施自我管理、自我教育、自我服務不可缺少的部分,是充分體現學校育人目的,促進學生全面發展的重要環節。為建立完善的運行機制,提高工作效率,適應我校學生工作的特點,特制訂以下工作制度:
1、學生會工作的總原則是:圍繞中心,堅持業余,面向全體,精心組織,講求實效。
2、各部門必須明確職責,提高工作能力和管理水平,在開展過程中,要大膽設想,努力創新,組織開展符合中學生年齡特征的豐富多彩的活動,活躍學校第二課堂生活,增強學校文化氛圍,提高學生的文化素質修養,培養學生的創造能力。
3.對日常工作的開展,應盡職盡責,按期寫好計劃和總結,并寫明在工作中遇到的困難及應對措施,精心設計活動方案。
4、學生會各部開展活動時,要及時向主席報告,并爭取學校同意。各部之間在活動時間要相互支持,協調一致,緊密協作。
5、在工作中要善于總結經驗,不斷加強自身建設,不斷吸取同學反應的'意見,提高工作效率,爭取更大進步。
6、認真執行學生會干部執勤檢查制度,自覺加強學校對學生管理的力度,營造良好的校風,勇于同違反校規校紀的行為作斗爭,維護學校利益,保護學校優美的環境。
7、堅持學生會干部每周一次的例會制度,嚴格會議紀律,嚴肅會風、會紀,提高工作質量和效率。
8、召開會議時,要求到位的成員應準時到會,因故不能參加者,須向會議主持人請假,批準后學生會要做好登記。會議設有考勤記錄,每缺一次會議扣考勤分一分,累計扣三分的部門,不能被評為優秀部委,同時部長不能被評為優秀干部,無故缺席者要在下次會議上做出必要的說明,三次無辜曠會者按自動退會處理。
9、學生會各部委員執勤時,必須按時到崗,認真執勤,凡遲到(超過規定時間5分鐘之內)、早退(比規定時間早走5分鐘之內)、執勤不認真者,每次扣一分,曠工者每次扣三分。有特殊情況不能執勤者,可提前與其他委員調換執勤時間,但必須報告部長,并留有記錄。
10、搞好學校風貌的宣傳、報道工作。對學校的好人好事要及時提出表揚。
11、學生會干部要處理好工作與學習的關系,奉獻業余時間,認真、大膽、高效地開展工作,在做好工作的同時促進自身思想、學習及管理能力的提高。言行一致,以身作則,爭取品學兼優,做同學們的表率。
12、學生會成員必需遵守《學生會工作制度》,對于出現嚴重違紀者,應作出警告以及批評并迅速改正,造成不良影響或拒不改正者,主席將予以批評教育,直至建議令其停職。
13、學生會主席團對違反學生會制度和有關規定的干部和委員進行處分,處分分為:口頭警告、警告、通報批評、勒令退會四個等級,主席團視具體情況經學生會討論決定給予當事人何級處分。
14、學生會主席團每學期對學生會成員進行考評,考評內容包括辦事效率、工作態度、出勤(各部自己制定一個委員出勤情況表)等方面,考評資料存檔,考評結果上報政教處。學生會每學期由主席團組織選優工作,評選2~3名“優秀干部”,4~5名“優秀委員”,并向獲獎者頒發證書以資鼓勵。
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為使學生會藝體部成為一個團結協作、有組織、有紀律的部門,更好地為學校各種工作服務,特制定《xx中學學生會藝體部工作制度》。希望本部成員遵照執行。
一、工作任務:
(1)檢查課間操及眼保健操。
(2)組織學校舉行的課外活動。
二、工作時間:
(1)上午第二節課后、下午第一節課后。
(2)下午放學后的課外活動時間。
三、工作態度:
認真負責、公正、嚴明、不徇私舞弊。
四、工作紀律要求
(1)副部長應協助部長組織本部一切工作。
(2)組長應在部長或副部長的帶領下積極組織當日的工作任務,并將檢查結果立交給值日組長。(組長應積極快速統計分數,并在最快的.時間內交到思政處)
(3)當天值日人員必須遵從組長的安排,認真完成當天的工作任務。
(4)當天值班人員若有特殊情況需向組長請假,并說明請假原因。
五、工作就餐要求
(1)當天值日人員必須按時出勤,不得遲到、無故缺勤,工作中必須積極、認真,否則扣停工作卡一個星期,不得提前就餐。
(2)下午提前就餐時,本部成員必須坐在一起進餐。
(3)進餐用的工作卡,必須貼上一寸彩色照片,不得貼大頭貼等不規范照片。
六、定期會議
成員必須參加本部每三周一次的定期會議,如有特殊情況,部長及副部長會臨時通知。
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為了方便辦公室的日常管理和更好地服務同學,現學院學生會決定實行辦公室值班制度.具體操作步驟如下:
1. 各部門正副部長確定自己部門干事的課表,將部門課表統計情況以電子稿的形式交到辦公室主任處,由辦公室統一制定人員安排及調配.
2. 由辦公室部門根據實際情況指定相應的安排,其中包括每個部門的值班周次等實際情況.
3. 不定期地對干事值班情況進行考察,相應情況會如實登記到期末干事考核中.
4. 各干事應注意在值班期間不遲到不早退,做好相應的值班登記,寫好值班日記。如遇到有同學來借辦公室的物品,督促其做好相應的登記,并對辦公室的物品進行保管.
5. 值班人員應在值班后確保辦公室的'整潔,辦公室將派干事進行不定期檢查.
6. 值班人員應在離開時關好門窗、電燈、電扇等。
7. 值班第八周開始實行,晚上值班時間一般為6:30~8:30。鑰匙交由各干部輪流保管,值班結束后在當晚或第二天轉交給下一位值班干部,確保值班鑰匙流通順利。
8. 各部門干部要對自己部門干事做好通知提醒工作。
9. 如遇到特殊情況不能值班的,需要事先向自己部門的部門進行書面請假,并請相應的同學做好代班工作。
注:本制度最終解釋權歸院學生會
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第一條 學生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會議人員應做好會議記錄,以便結合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據)。
第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的`內容主要包括:
(1)部門上周的工作總結和后期的工作設想和工作安排;
(2)廣大學生的思想動態、建設及要求;
第五條 討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見,發現問題及時上報并妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經主席批準后方可離開,否則無效)
第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優評先的依據,并記入學生會干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優評先的依據,并記入學生會干部檔案表。
第九條 在會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
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為了保證學院團委、學生會日常工作的順利進行,提高運行質量并確立良好形象,增強學生會成員的責任意識,明確值班人員的職責,加強學生會成員之間的交流,特制訂如下值班制度。
一、 值班時間及地點:
時間:周一至周五
8:30-10:00 10:10-11:40 13:30-15:00 15:10-16:40
地點:行政樓一樓102室
二、 值班人員:由秘書處統一按照各人的課程時間安排值班時間段及人員。
三、 值班人員職責:
1. 接待來訪;
2. 接聽電話,完成老師安排下來的工作任務;
3. 嚴格保管辦公室物品,謹防財產浪費。
四、 值班要求:
1. 按時值班,不得遲到、早退,有特殊情況需向丁老師請假,請假不得超過2次。無故不到者,考勤扣2分;早退兩次及其以上者,扣2分。
2. 值班中途不得擅自離崗,不得帶閑雜人員一起值班。
3. 值班人員應注意個人儀容,不得穿背心或拖鞋值班。
4. 不得在辦公室內抽煙、喝酒、大聲喧嘩、吃零食等,違者考勤扣2分。
5. 值班人員負責處理學生會當天事務,做好學生接待工作,負責室內衛生,接聽電話并做好值班記錄。遇到不能解決的`事務,須報告當日值班部長、主管副主席、主席。
6. 值班人員臨走前必須保持室內的整潔,物品整齊,并關閉電燈,電腦,鎖好門窗。
7. 如在值班結束時尚有未完成的工作,需與下一時間段的值班人員做好工作的交接工作,謹防出錯。
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第一章 總則
一、制定目的:為了加強對學生會全體成員的監督管理,充分調動廣大學生干部的工作積極性,強化其主人翁意識和責任感,進一步健全數學與信息科學學院學生會激勵和約束機制,特制定本制度。
二、制定原則:
1、在“公平、公正、公開”及“違章必究、有獎有懲、獎懲分明、獎懲適度”的原則。
2、學生會的獎懲工作按照民主集中制的原則進行,堅持民主選舉,民主監督、評議相結合。
三、獎懲分工:主席團和監察部具體主管學生會干部的日常考核、組織評優和處罰工作,對工作成績突出者予以表揚和不稱職的干部向學生工作領導小組提交處分意見。
四、適用范圍:本制度包括總則、獎勵、處罰和附件四部分,適用于學生會各部門、所有成員。
第二章 獎勵
一、獎勵方式
1、學生會干部基礎分加分:
主席團 3分 部 長 2分 干 事 1分
2、每學期組織星級部門評選活動,并給予相應的.獎勵。由主席團按照各部門的實際工作表現、活動情況以及監察部記錄在案的部門上交的計劃、總結,考勤記錄進行評定。
3、每學期學生會主席團成員按照星級考核的各項結果,并適當給予加分獎勵。每學期在學生會各部中按照 30%的比例,評選“優秀干事”由部長共同參與評選過程;以80%的比例評選部長 “先進個人” ,由主席團和監察部參與考評,最后評選出的優秀者在年終給予相應獎勵。
二、星級干事、部長、部門獎勵具體方案:
1、推優入黨方面:考核結果中是三星級部門、四星級部長、兩星級干事及其以上者優先考慮;
2、學習獎學金方面:五星級部門、部長、干事可參與考慮;
3、困難補助與助學貸款:表現優異個人者給予考慮。
第三章 處罰
(該項處罰條例與星級考核互不相牽)
一、處罰等級:
個人處罰:口頭教育、嚴重警告、除名(星級考核中不及格者) 集體處罰:口頭教育、嚴重警告
二、處罰措施:
1、警告處分者通報批評,嚴重警告處分者取消一切評優資格,除名處分者罷免職務不再任用。
2、警告處分的部門將進行通報批評,嚴重警告處分的部門取消評選星級部門的資格,同時給予部長警告處分。
三、個人處罰具體內容
1、成員日常行為不檢點,造成不良影響者,視其情節輕重,做口頭教育,嚴重者停職教育。
2、成員出席院內各項活動,成員有申請加分的權利,獎勵其個人考核分3分/次。
3、無故不參加例會、活動者,扣除個人考核分(3分/次);無故遲到、早退者扣2分/次,請假者1分/次,并視其情節輕重,提出批評或做出內部警告處分。每學期出現兩次無故不參加例會,三次遲到或四次請假者,視為自動退出。
4、不能按時,保質,保量完成安排的工作任務,無故推卸責任,態度不端正者,扣除其個人分5分,并視其情節輕重做出口頭警告或者免職處理。對本組織工作計劃,工作總結等相關活動資料。不能按時上交者,扣3分/次。
5、成員中如有紀律不嚴,工作不利,有徇私舞弊現象,在同學中造成不良影響者,視其情節輕重做出警告處分,嚴重者免職處理。
此條例基礎分為0分,包括加分,扣分,通過星級考核表進行量化考核。凡本學期末低于-5分做出口頭警告;低于-10分者給予書面檢查處分,若連續兩次公布其考核分數低于-15分者給予除名處分。
四、集體處罰具體內容
(一)對于以下情形,給予部門口頭教育
1、2次不準時上交材料的
2、2次不按時召開部門例會的
3、工作整改意見下達后一周之內仍未及時改正的
4、不按照要求完成工作計劃,工作總結敷衍了事的
5、活動完成后一周之內活動物品未及時收回,活動材料未及時手機的
6、不服從上級領導,自作主張,不按要求申請、執行或不及時匯報工作的
7、經批準開展的活動,由于工作失誤不能達到預期效果的
(二)對于以下情形,給予部門嚴重警告
凡是得到警告后,不予以及時改正并再次得到警告的部門,追究該部門負責人責任。
第三章 附則
獎懲復核方法
對于依照本制度所做出的獎勵和處罰決定,當事人不服從決定者,可在決定公布一周內向主席團提出書面復核申請,主席團于復核申請提交一周內給予答復。
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第一章總則
為了保證本部工作正常順利地開展、加強本部的內部管理、提高本部干事的思想素質和工作能力、強化社團組織建設,特制定本條例。
社團部干事是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容,作為學生會的一個重要部門,我們也應該定時召開,通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前十分鐘到會,不遲到、不早退
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)社團部定期組織各社團的負責人開會,將本社團最近活動做總結,并敘述近期的計劃。
(六)例會的召開將視情況而定。
第三章財務制度
作為學生會各部門中唯一一個擁有資金調動事宜的部門,我們必須做好財務的管理,保證社團成員的資金用到個社團的運作上。
(一)我們必須建立明確的賬單,將各社團花銷及報銷名目做好準確地記錄。
(二)社團大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交社團部。經過本部討論審批通過之后,方可購買。
(三)各社團在活動之前,應該組織本社團的外聯部進行資金的籌集,減少本部資金的使用。
(四)各社團在活動辦完之后,應將發票或憑據交至社團部,待我部核對、統計完成后,方可報銷,(無購買發票或憑據的不予報銷)
(五)社團各項活動的主要負責人必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。
如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須社團部批準。
(六)每學期的期末,需要將本學期個社團的賬目明細,做到透明,公正。
第四章社團申辦活動制度
每個學期。各社團應該按照本社團的情況。舉辦各種有利于我院學生的有意義的活動。各社團開展各項活動,需要遵循以下規定:
(一)每個社團在辦活動之前應該將自己的策劃交至社團部審批,通過之后,方可進行。
(二)各社團所辦活動,不得違反學院及學校的規定,不得舉辦任何涉及不當信息,存在危險性及無意義的'活動。各社團應本著對學生負責,為學生服務的原貝打舉辦各種活動。
(三)各社團在活動舉辦完畢之后,應及時召開會議,對本次活動進行總結,并將活動總結按時交至社團部存檔。
第五章社團納新及選舉制度
各社團在學年伊始,需要進行社團納新,及時補充新鮮血液。
納新時,各社團需要遵循以下規定:
(一)社團部應該在納新之前,召開會長會議,組織各社團統一納新。
(二)新會員需要按照學校規定,繳納五元的會費,以作為社團日常活動的經費。
(三)納新完成之后,各社團必須進行理事納新,選出優秀社員,以期培養社團的接班人。理事競選完畢,各社團負責人應該及時將本社團的理事名單交至本部存檔。
(四)社團部應盡早召開理事培訓大會,讓理事今早的熟悉學院的情況以及對自己社團的了解,熟悉活動舉辦的流程,使其在以后活動的舉辦中盡量避免出現失誤。
在學年末,本部需要召開社團換屆大會,各社團成員均有資格進行競選,最后在本部與各社團負責人協商之后,選出新一屆社團的領導人員。
學生會辦公室工作規章制度 14
一、評比原則:
為了維護我系形象,規范個人行為,調動學生會成員積極性,提高部門工作效率。故我們秉著公平、公正、公開的評比原則。對學生會成員以及各部門定期展開評分,表彰優秀部門及個人,對做得不夠好的成員提出批評。
二、評比對象:
職教院團委學生會全體成員。
三、評比時間:
每學期期末進行一次評比。
四、評比要求:
每學期初,給予每個部門及成員基準分100分,根據辦公室值班、部門和委員例會、開展活動、請假等考核的分數匯總而評定。對一學期扣分達20分(含20分)的個人,扣分達30分(含30分)的部門,不能參與評優。
五、加分項:
我部門對主辦或協辦部門參與的活動根據《職業技術教育學院活動評分標準》進行評分。所得分數作為加分項加入參與評比部門的`總分之內。
六、獎項設置
1、總分在前三名的部門為優秀部門。
2、優秀干事候選人由各部門部長推薦,由紀檢部根據期末個人總分排名進行篩選。
七、懲罰項
1、對個別扣分嚴重的個人以及部門(包括未達到評標要求的個人和部門)給予公開張榜批評。
2、我部門為了使評優更加公平、公正、公開,決定每兩周將部門及個人進行統計并公布。
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