高校后勤管理工作

一、高校后勤管理工作的特點

根據高校后勤管理工作的性質,應該是有可觀的經濟效益,但有難以量化的服務效益和為師生服務的社會效益。由于管理的對象和內容不同,高校后勤管理工作有它自己的許多特點。

一是服務性。教學是高等學校的中心工作,學校的一切工作都要圍繞這一中心來進行。后勤管理要為學校的教學、科研和師生員工的生活服務,搞好服務是后勤工作的根本。因此,學校的基本建設、圖書資料、實驗建設、物資供應以及財務管理等,首先是為了滿足教學科研工作的需要;學校辦的食堂、服務公司、衛生所、商店、浴池等,首先是為了滿足師生員工的生活需要。學校經營的事業不以盈利為目的,而是為了解決教職員工的后顧之憂。

二是先行性。“后勤”原來是相對于部隊作戰的前方而言的,其“后”字是個空間概念,而不是時間概念。實際上,“后勤”并不是說工作可以后做,恰恰必須先做。“兵馬未動,糧草先行”就是這個意思。高等學校的后勤管理工作必須貫穿于學校工作的始末,學校的任何工作都必須有充分的物質條件做保證,這些物質條件的提供都先于學校其他活動的開始而完成。

三是相對獨立性。“相對”是對學校這個系統而言的,后勤是它的一個子系統,與學校其他部門(各子系統)之間有一定的聯系,但后勤部門又具有一定的獨立性。單從生活需要和一般工作需要的角度看,它可以自成體系。一些小單位本身就是學校的附屬機構,像幼兒園、校辦工廠、衛生所等。隨著后勤工作的改革,其許多服務性工作將逐步實現社會化而由社會承擔。

四是協調性。后勤管理工作要做到適時、適量、恰到好處,就必須掌握高校辦學的內在規律,與各方面的工作相協調,如通過與教學、實驗、實習等不同環節的協調,為教學、科研創造必需條件和提供可靠的物質保證。要協調好這些關系,處理好每個環節,就要做到后勤內部機制的協調運轉,使之形成一個橫向到邊、縱向到底的服務網絡。

五是技術性。高校后勤工作是一個多層次、多工種、內容復雜、技術性強的工作。當前,廣大師生的生活水平和消費層次不斷提高,大量高新技術和現代化設備不斷引入高校后勤部門,這就對高校后勤戰線的每一位干部和職工都提出了新的更高的要求。現在師生生活服務工作需要的是精通本行、技術精湛、一專多能的能工巧匠。沒有技術,就干不了后勤的工作;沒有技術,就搞不好服務。

六是務實性。高校后勤工作是復雜、瑣碎的事務性工作,“吃、喝、拉、撒、睡、衣、食、注行、用”,每一項工作都是具體、實在的事務性勞動。它要求我們每一位后勤管理工作者放下架子,深入下去,到基層,到現場,到一線去扎扎實實、一板一眼、腳踏實地地根據情況去解決實際問題。

七是社會適應性。為了方便師生的教學科研、生活與學習,后勤部門開展了多種項目的服務,在校內基本形成了“小社會”。后勤工作與社會各方面發生著密切的聯系。高等學校后勤管理工作必須適應社會主義現代化建設的需要,適應高等學校全面改革的需要,適應社會主義市場經濟的需要。

二、開展高校后勤管理工作需要做好的工作

在分析研究高校后勤管理工作后,我們充分認識到,高校后勤管理工作要不斷提高科學管理水平,使高校后勤管理工作達到科學化、信息化的要求。如何做好高校后勤管理工作,如何使高校后勤管理工作跟上當今世界信息化發展的變化,從根本上解決高校后勤管理的瓶頸,需要我們認真地研究和探討。

首先,要建立有效管理的組織體系。高校是一個特定的社會體系,高校教育功能的發揮,直接關系到我國社會生產力的發展,也直接關系到我國經濟的快速發展與否。我國高校由教學科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分組成,它們相互依存,構成一個完整的統一體。高校后勤包含物資、技術和生活服務諸方面。它對于教育事業的發展,對培養人才和開展科學研究以及師生員工的生活起著重要的保障作用,同時對廣大學生也起著積極的教育作用。現代管理學認為:管理對象是由上述要素組成的整個系統,而不應是孤立地把某一要素作為管理對象。既然如此,它就必須存在于一個特定的組織結構中。因此,高校后勤管理要實行信息化管理,首先要樹立系統觀念,建立有效的管理組織體系。只有這樣才能有效地進行高校后勤管理,才能實現高校后勤管理信息化。

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