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甲方資料員工作崗位職責內容（精選10篇）
隨著社會一步步向前發展，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的甲方資料員工作崗位職責內容，僅供參考，歡迎大家閱讀。
甲方資料員工作崗位職責內容 1
甲方代表的工作內容，各單位的要求不完全相同，工程項目有監理單位的，甲方代表的工件就輕松一些，否則工作就很龐雜，也很累。以下是個人的體會，供參考。
工程開工前的工作：
1.參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;
2.組織或參加工程的招投標工作，確定施工、監理等單位并簽訂相關合同;
3.組織落實合同中規定的開工前甲方應做的準備工作，如施工圖等文件資料的分發、三通一平、監理人員的食宿安排等;
4.主持召開第一次現場工程例會(以后的例會可由監理方主持)及開工前的設計交底會議。
工程施工中的工作：
1.檢查工程質量，會同有關方處理工程質量事故及設計變更等;
2.組織按合同約定由甲方提供的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現場驗收、移交等工作。
3.會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛生器具等)的質量、花色、品種等，以及樣板間質量的確認等。
4.負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯系，協調各方的關系，解決糾紛、處理矛盾等。
5.接受并接待工程主管部門組織的各項工程檢查，準備與甲方有關的資料，必要時進行匯報。
6.按合同約定的時間和方式，參加已完成的工程量的計量審核工作，審定工作量并報領導批準，撥付工程進度款。
7.處理工程中一些意想不到的`突發事件。
8.參加工程初步質量驗收，合格后組織正式竣工驗收。
工程竣工后的工作：
1.督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理，對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法，必要時簽訂書面協議。
2.會同有關方進行工程結算工作，按合同約定的方式結算工程款。
3.收集整理有關資料，上報主管部門，進行工程竣工備案工作。
4.在工程保修期內，負責與監理及施工單位聯系，處理有關問題。
以上工作，是按程序甲方代表應該做的。但如果有一個好的監理單位，其中很大一部份工作可以放心地交給監理人員來做，甲方代表只要進行監督檢查和管理就可以了。
再說一下圖紙會審的問題，按規定，工程開工前應召開一次設計交底會，圖紙會審只是其中的一項內容。參加會議的人員應該是四方：建設方(甲方)、設計方、施工方、監理方。會議的內容應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖，各專業設計對施工的要求及質量控制的重點等，然后進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前，施工、監理和甲方應對施工圖紙進行認真審核，對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的建議等方面的問題，可以在會上進行溝通、協商，需要設計單位解決的，由設計單位答復或提出方案。圖紙會審應作好記錄，并于會后整理成“圖紙會審紀要”，經各方會簽確認后，分發各方共同執行。做為甲方代表要有工程閱歷和經驗,能力要全面，具有綜合能力和素質1、要有一定的專業知識和工作經驗，這是一個基礎也是前提，從技術方面來講，做為甲方，不可能各方面的知識技能都具備，但必須都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的時候，甲方代表不可能代替監理，和施工方的質量檢驗員來管理工程質量，但需要讓他們知道，你的能力，這樣在你管理工程的某些方面時，會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設，那就樹立不起權威，即是要能解決大多數的現場技術問題。
2、要有相當的全局把握的能力和思維，很多工作都是相關的，這是建立在積極的工作態度和長時間的工作經驗積累上面的，對控制整個工程進度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協調能力，要讓監理和施工方信服你，要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關系，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會管理，管理能創造效益，這是甲方代表對問題進行正確判斷和發布正確指令的基礎之一。
4、公司權利要下放到甲方代表，要有領導的支持。如果沒有適當的權利，在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現，在項目建設過程中可以說是步履艱難。也相當于是一個擺設;施工中，不能一些小問題都決定不了，什么問題都要向上報，等上頭研究研究，等到發下來時已經過了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工，會將責任推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現場代表所能解決的。有些責任也不是現場代表所能承擔的。
甲方資料員工作崗位職責內容 2
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
5、負責對每日收到的`管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
6、參加有關工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。
9、按時完成領導交辦的其它工作。
甲方資料員工作崗位職責內容 3
第一條、資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的文件，須經各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關的各類合同的`檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。
第五條、監督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。
甲方資料員工作崗位職責內容 4
1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
4.負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。
5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；
7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8.負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導；
9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
10.嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為，不發生違反公司制度及有損公司形象的'行為。
11.負責工程部的日常事物工作。
12.及時完成領導交辦的其它工作。
甲方資料員工作崗位職責內容 5
第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數據。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第三、嚴把進購材料質量關，嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的'材料。凡不明質量和標準的材料，應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。
第四、做好材料選購工作，尤其在質、價、數等方面，一定要“貨比三家”，確保經濟實用、力行節儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續要明確品名類別，精確單位數量以及單價，簽字、印章必須真實規范，金額大小寫要相符。
第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單，發現所規定供應時間不能完成時，須提前向項目經理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。
第七、工程材料入庫，必須填寫完整規范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯，存根聯備查，保管聯交保管記賬，會計聯交供貨人結算。材料出庫，必須填寫一式三聯完整規范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料，每月月底前必須整理票據報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯）；凡賒購材料，應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。
第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
第九、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。
第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續后，方可領取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。
甲方資料員工作崗位職責內容 6
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
（一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。
2）、制作相關的工程管理資料：
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）
2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
（二）現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現場簽證
各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的`規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2）、根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現場相關人員）、
3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。
（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）
1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
（根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）
2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
（四）工程資料移交物業
1、統表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）
4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格）
6、確定時間，聯系相關人員進行移交（物業、現場人員等）
（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。
2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。
4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。
甲方資料員工作崗位職責內容 7
1、負責施工單位內部及與建設單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、配合施工及預算部門核實現場變更事宜及工程量，整理好現場變更依據，形成有效的簽證文件發至監理、審計及建設方進行量價審核。
3、配合項目經理對部分項目的'預付款、進度款及驗收款的資料編制、整理和跟進。
4、配合各部門進行各種突發情況的處理。
5、施工方案及安全方案文件撰寫；
甲方資料員工作崗位職責內容 8
1.招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2.負責經營部投標資料的.編寫以及外勤;
3.負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作;
4.負責公司數字證書的維護、公司資料的整理和歸檔;
5.完成領導交辦的其他工作。
甲方資料員工作崗位職責內容 9
一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。
二、深入施工現場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時掌握工地現場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作，收集施工現場數據測量、圖像資料等。
四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。
五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的'理化測試。
六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。
七、及時準確地將各種資料分發給有關人員，并建立收發臺帳。
八、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。
九、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。
十、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。
十一、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。
十二、完成領導安排的其他工作。
甲方資料員工作崗位職責內容 10
1、施工資料、竣工資料的收集整理，業擴報裝，施工資質的審驗。
2、要求熟悉電力施工工程申報開工至申請驗收的流程;填報相關申報、申驗資料送變電工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
4、施工中各種會議的.記錄、整理、會簽、復印、分發等;
5、施工中各種設備、材料及分包商資料的收集、整理、匯總等;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;
7、完成上級交辦的其他任務。
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