高校教學秘書崗位職責是什么

　　高校教學秘書主要是做什么工作的?有哪些工作要求?高校教學秘書崗位職責是什么?高校教學秘書工作職責有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

　　高校教學秘書崗位職責

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

　　二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

　　三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

　　四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的'配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

　　九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

　　高校教學秘書崗位職責

　　教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

　　1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

　　2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

　　3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

　　4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

　　5、組織學生進行選課。

　　6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

　　7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

　　8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協助教研室落實教學用書。

　　10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負責各課程試卷的`保存工作，協助查卷事宜。

　　13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

　　14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

　　15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

　　16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

　　17、完成院領導交辦的其他工作。

　　大學英語教學部教學秘書崗位職責

　　為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責，規范教務管理，保證教務工作高效有序地運行，特制定本崗位職責。

　　一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

　　二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的.管理。

　　三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

　　四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

　　五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

　　七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

　　十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。

　　十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

　　十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

　　十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。

　　十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

　　十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關工作。

　　本崗位職責自公布之日起實施，未盡事宜以學校的有關文件規定為準。

　　青島科技大學教學秘書崗位職責

　　教學秘書在分管院長(主任)的領導下開展工作，業務上接受教務處和實驗設備處的指導。教學秘書應具有普通全日制本科及以上學歷，具備良好的職業道德修養、業務素質和團隊精神，熟悉教學管理規范，并以高度負責的精神，做好學生學籍和教學行政管理等工作，努力為教學服務。其工作職責如下：

　　一、教學行政管理：

　　1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;

　　2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;

　　3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;

　　5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;

　　6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;

　　7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的'組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;

　　8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;

　　9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

　　二、教學調度管理：

　　1.負責教學任務的報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;

　　2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;

　　3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;

　　4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;

　　5.負責協調外聘教師的教學工作。

　　三、學生選課管理：

　　1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負責給任課教師提供學生選課名單;

　　3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;

　　4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

　　四、考務管理：

　　1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統考的報名和考試工作;

　　2.組織學生參加普通話的測試工作;

　　3.協助做好校內各類考試的組織工作，參與學校考試安排表的編排并落實本單位監考教師名單，及時向教師和學生公布考試安排表，將監考任務通知到監考教師，回收監考記錄并上交教務處;

　　4.負責專業課程考試及重考的考務安排;

　　5.負責審核本學院(部)緩考名單;

　　6.協助教務處做好不及格學生名單及考試課程名稱的匯總，負責辦理學生重考和重修手續，通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務處。

　　五、學生成績管理：

　　1.考試結束后，督促教師及時在網上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;

　　2.負責上報本學院(部)所開設課程的考核成績單，并將學生成績及時報送到學生所在學院(部);

　　3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案，及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;

　　4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》，無誤后加蓋印章并報送學校檔案館留存。

　　六、學生學籍管理：

　　1.負責學生信息的注冊和核對工作;填發、補辦學生證、準考證和校徽，并做好相關登記及存檔;

　　2.做好學生學籍異動(休學、復學、轉學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;

　　3.做好學生畢業審核和學位資格審核，填發畢業證書和學位證書;負責學生畢業信息的登記及存檔工作;

　　4.協助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業等學籍管理工作。

　　七、審核、統計并及時上報本學院(部)教師教學工作量。

　　八、教材管理：

　　1.根據教學計劃，協助系(教研室)落實教材的選用工作;

　　2.協助分管教學院長(主任)做好教材建設工作;

　　3.協助分管教學院長(主任)做好教材立項和優秀教材評獎的組織工作;

　　4.協助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;

　　5.負責落實教材方面的各項通知。

　　九、完成學校和學院布置的其它工作。
 

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